Description du poste
Le cabinet POTENTIEL INNOV RH recherche pour le compte d’un de ses clients actif dans le secteur industriel, un Chef de département Ressources humaines bilingue (H/F).


Missions et responsabilités :
Le titulaire du poste consulte, conseille et collabore avec l’équipe dirigeante de l’usine sur les besoins en personnel et en organisation, en veillant à l'alignement avec les objectifs et les initiatives de l’usine et de la Direction des ressources humaines. Il déploie la stratégie ressources humaines globale et veille à l'exécution efficace des solutions RH afin d'atteindre les résultats souhaités.


Ses activités principales consisteront à :

Le recrutement interne et externe:
• Procéder à l’établissement des demandes de poste ;
• Participer à la diffusion des annonces de recrutement ;
• Organiser les tests de recrutement avec le service demandeur et participer aux entretiens d’embauche ;
• Contrôler l’établissement les documents d’embauche (lettre d’engagement, contrat CDD ou CDI) ;
• Participer à la réalisation des formations impliquant le département RH dans le cadre du processus d’intégration du salarié;
• Superviser le processus d’évaluation de la période d’essai et des contrats CDD selon les dispositions réglementaires;
• Réaliser les reportings périodiques.



L’administration du personnel:
• Superviser l’application des procédures et la réglementation en matière de congés, abscence, sanctions disciplinaires ;
• Suivre les dossiers des expatriés ;
• Organiser les différentes élections de représentation du personnel ;
• Contrôler les éléments variables de paie ;
• Valider les états de paie à transmettre au Directeur des ressources humaines ;
• Contrôler le traitement de la gratification et le bonus de fin d’année au terme de l’évaluation des performances annuelle à transmettre au Directeur des ressources humaines ;
• Superviser la gestion des prêts ;
• Réaliser les reportings périodiques.


Le développement des ressources humaines:
• Superviser l’élaboration du plan de formation sur la base des besoins en formation exprimés ;
• Produire les statistiques relatives à la formation (tableau de bord et statistiques diverses) ;
• Veiller au remboursement du plan de formation au FDFP ;
• Assurer le suivi de l’exécution du plan de renforcement des capacités du personnel via le e-learning ;
• Superviser la réalisation des évaluations à chaud et à froid (plan de formation FDFP et e-learning);
• Assurer le suivi des plans de développement individuel établi pour les Talents avec les Managers concernés ;
• Participer, en tant que formateur interne, à la réalisation de formation au bénéfice du personnel;
• Veille à l’établissement des fiches de postes
• Proposer, avec le concours des Managers, les plans de développement individuels à la validation du Directeur P&C
• Superviser les entretiens individuels de carrière
• Réaliser, sur la base des fiches de compétences, la matrice des écarts
• Participer à la mise en place du référentiel de compétence et à sa mise jour
• Réaliser les reportings périodiques.



La gestion de la conformité


• Réaliser le suivi des points RH
• Réaliser la diffusion et le déploiement des règles
• Contrôler le suivi des formations Team governance
• Procéder à la mise à jour des procédures et assurer le suivi et le respect par les différents Managers et les salariés
• Préparer les documents nécessaires aux audits
• Participer au pilotage des enquêtes de satisfactions du Groupe


La gestion des activités socio-médicales


• Superviser l’ensemble des activités de l’infirmerie (relations avec les médecins d’entreprise, approvisionnement pharmacie, suivi des équipements et de la qualité des prestations…)
• Veiller à la production des statistiques médicales ainsi que les statistiques mensuels sur la situation de la santé au travail ;
• Réaliser l’organisation des visites médicales réglementaires du site (embauches, annuelles…)
• Veiller à la mise à jour d’un tableau de suivi du programme de santé et en assure le suivi
• Organiser la fête de fin d’année
• Réaliser le pilotage de la décoration des travailleurs à la médaille d’honneur du travail
• Organiser la mise à disposition de dons divers ;
• Veiller au suivi des assurances sociales (assistance frais funéraires-assurances maladies)


Exigences Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement

• Veiller à ce que les risques soient évalués et gérés et que des procédures de travail sûres sont clairement compris et systématiquement mise en œuvre ;
• Assurer que les employés sont convenablement formés et compétent pour jouer leurs rôles ;
• Construire une solide culture Q-OHSE qui peut rendre une bonne situation en une excellente.



Profil du poste
Profil recherché :
Diplôme : Bac+4/5 Master contrôle gestion, finance, économie, audit, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent.


Niveau d’expérience : BAC +4/5 en gestion, Ressources Humaines, Droit, Sciences économiques ou Sciences sociales + 8AEP en Gestion Administrative du Personnel

Langue : Bilingue (anglais/français)



Compétences et qualités :

• Bonne connaissance du droit social
• Bonne maîtrise des techniques de négociation
• Bonne connaissance des SIRH
• Maîtrise de la suite Office (Word-Excel-Powerpoint…)
• Capacité à piloter efficacement la gestion des performances pour créer une culture de haute performance
• Capacité à travailler efficacement avec tous les niveaux de l'organisation
• Capacité à supporter les dirigeants de l’entreprise sur toutes les problématiques RH
• Capacité à élaborer des mesures claires et réalisables à partir de la stratégie globale.
• Orientation client
• Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de communication
• Esprit d'équipe/excellentes aptitudes à la collaboration
• Aptitude à développer des relations avec les employés afin de créer un environnement de travail positif, éthique et efficace
• Compétences en matière de gestion de projet