Sous la supervision directe du Chef de l’Unite Administration et Finances, le/la Chargé(e) National(e) de l’Administration et de la Gestion des Ressources Humaines travaillera à l’Unité Administration du Bureau régional OCHA qui couvre le bureau du Sénégal et assiste, en cas de nécessité, les bureaux pays opérationnels couverts par ROWCA (Burkina Faso, Cameroun, Mali, Niger, Nigeria, RCA, RDC et Tchad).

Le/La titulaire du poste sera principalement en charge des activités qui se rapportent à l’administration et aux ressources humaines telles que décrites ci-dessous, supervisera les tâches du personnel d’appui de l’Administration et collaborera étroitement avec le Chef de l’Unité pour la résolution de problèmes complexes relatifs à l’administration, aux ressources humaines et au partage de l’information.

Il/elle promouvra une éthique de services axée sur la satisfaction du client tout en respectant les règles, règlements et procédures des Nations Unies.

Le/la Chargé(e) National(e) de l’Administration et de la Gestion des Ressources Humaines assurera :

la gestion du personnel et des opérations administratives du bureau ;
la mise en place de procédures visant à renforcer la bonne pratique des règles administratives ;
la participation aux processus de recrutement du personnel local et les formalités administratives qui y sont liées ;
l’analyse des besoins en formation, la recherche d’opportunités de formation offertes par le bureau ou autres structures réputées et
le suivi des formations reçues par le personnel ;
le suivi de la mise en place et de l’évaluation des plans de travail individuels pour le personnel ;
le suivi de la mise en place des plans de renforcement des capacités du personnel ;
La mise à jour des dossiers du personnel ;
l’identification des besoins administratifs et des ressources humaines en vue d’assurer une bonne planification budgétaire ;
la recherche et la recommandation de solutions basées sur les directives en vigueur, en matière d’administration et de ressources humaines ;
la préparation de divers rapports ;
le contrôle de l’environnement de travail respectueux des règles d’hygiène, de sécurité et à l’abri de risques majeurs ;
la réflexion et la discussion avec le Management à propos des questions liées au bien-être du personnel, au genre, à l’intégrité et au harcèlement sur les lieux de travail.
Compétences

Valeurs fondamentales :

Intégrité
Professionnalisme
Respect de la diversité
Compétences-clé :

Esprit d’équipe
Aptitude à planifier et à organiser
Souci du client
Aptitude à la communication
Compétences techniques :

Connaissance des pratiques administratives en vigueur au Sénégal
Aisance avec les règles et règlement administratif et RH des Nations Unies
Solides aptitudes en matière de gestion de bureaux de terrain, de sécurité des biens et des personnes, et de prise en charge du personnel dans des cas spécifiques (stress, accident du travail, évacuation médicale, etc.)
Rigueur dans la gestion des biens, équipements, matériels de bureau et des bâtiments en s’appuyant scrupuleusement sur les règles et procédures édictées en la matière
Education

Etre titulaire d’un diplôme universitaire Master en Gestion des Ressources Humaines ; Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiée peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire avancé.
Expériences

Avoir au moins deux (2) années d’expérience pertinentes au niveau national ou international dans le domaine de l’Administration et de la Gestion des ressources humaines ;
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Office pack) ;
Etre de nationalité Sénégalaise.
Avoir une expérience dans l’utilisation des Systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERPs) serait souhaitable ;
Etre capable de travailler dans un environnement sous pression ;
Une expérience pertinente au sein du système commun des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale comparable. organisation internationale comparable est souhaitable;
Langues

Maîtrise du Français, écrit et parlé.
Bonne connaissance de l’Anglais.
Les dossiers de candidatures reçus après la date limite de dépôt ne seront pas acceptés. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB : Merci de noter que OCHA est dans un environnement non fumeur

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.