Chargé(e) des Ressources Humaines – Bilingue (FR/EN) avec compétences en gestion de la paie.

Mission générale
• Assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines, incluant l’administration du personnel, la gestion de la paie, le recrutement, la formation et le support aux managers.
• Garantir la conformité légale des pratiques RH tout en contribuant à un climat social sain et professionnel. Assurer toutes les communications RH en français et en anglais.

Responsabilités principales
Administration du personnel
• Gérer les dossiers individuels du personnel et veiller à leur mise à jour.
• Préparer et suivre les contrats, avenants, attestations et documents administratifs.
• Suivre les présences, absences, congés et mouvements du personnel.
• Assurer la veille juridique relative au droit du travail.

Gestion de la paie
• Préparer et exécuter la paie mensuelle dans le respect de la législation en vigueur.
• Vérifier les variables de paie : heures supplémentaires, absences, primes, sanctions, etc.
• Traiter les déclarations sociales (IPRES, CSS, Impôts, etc.).
• Gérer les régularisations, soldes de tout compte et certificats de travail.
Recrutement et intégration
• Participer à la définition des besoins en personnel avec les managers.
• Rédiger et publier les annonces, présélectionner les candidats, conduire les entretiens.
• Assurer l’intégration des nouveaux employés et le suivi de leur période d’essai.

Formation & Développement
• Identifier les besoins en formation avec la Direction et les managers.
• Organiser les sessions de formation et gérer la documentation associée.
Communication & Support RH
• Assurer le relais de communication entre la direction et le personnel.
• Rédiger les notes de service, communications internes et rapports RH en français et en anglais.
• Accompagner les managers sur les questions opérationnelles RH.

Relations sociales
• Participer à la prévention et à la gestion des conflits internes.
• Contribuer au maintien d’un climat social apaisé.

Compétences requises
Techniques
• Excellente maîtrise de la paie et des déclarations sociales.
• Compréhension solide du droit du travail sénégalais.
• Très bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Bilingue Français – Anglais (oral et écrit).

Comportementales
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Très bonnes capacités relationnelles et communicationnelles.
• Esprit d’analyse et sens du détail.
• Gestion du stress et adaptabilité.

Formation & Expérience
• Niveau Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Droit, Gestion ou domaine connexe.
• Minimum 3 ans d’expérience confirmée dans une fonction RH incluant la gestion de la paie.
• Expérience en environnement multiculturel appréciée.