Offre d'emploi

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Assistante de Direction et Personnelle



Référence 157353
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 31 Aout 2025
Offre visitée 76 fois
Catégories
Assistanat, secrétariat, Accueil
Service public d'état, Institutions, Administratio
.
Description de l'offre

Secteur : Mobilité internationale, Gestion, Direction exécutive

1. À propos du poste
Ce poste ne ressemble à aucun autre.
Nous recherchons une assistante de direction & personnelle hautement fiable, capable d’épauler le fondateur d’Eazy-Visa dans la gestion de ses responsabilités professionnelles et privées, souvent complexes, sensibles, et à fort enjeu.
Vous serez le bras droit du dirigeant, sur des sujets touchant à l’immobilier, à la gestion financière personnelle, aux relations avec les ambassades, banques, partenaires stratégiques, et aux projets opérationnels d’Eazy-Visa.
Ce rôle demande un niveau d’autonomie, de rigueur et d’engagement exceptionnel. Une erreur peut coûter cher. Mais bien joué, ce poste peut transformer votre carrière.


2. Missions principales
Support de direction et gestion exécutive
• Gérer l’agenda complexe et les priorités du fondateur
• Assurer la communication professionnelle (emails, appels, courriers, rendez-vous)
• Anticiper les besoins administratifs et logistiques
• Préparer des documents importants : lettres officielles, dossiers clients, présentations
• Accompagner sur certains déplacements ou missions confidentielles

Comptabilité personnelle & suivi financier
• Assurer le suivi des dépenses et revenus personnels
• Préparer des tableaux de suivi budgétaire
• Vérifier les paiements, relevés bancaires, échéances

Gestion immobilière & prestataires
• Gérer les dossiers des biens immobiliers du dirigeant (loyers, entretiens, assurances)
• Coordonner les prestataires (chauffeurs, agents, artisans…) avec rigueur


Appui stratégique à Eazy-Visa
• Participer au suivi des projets clés de l’entreprise (opérations, marketing, RH)
• Appuyer ponctuellement le suivi client ou le contrôle qualité
• Participer à l’organisation d’événements professionnels

Représentation & posture
• Représenter dignement le dirigeant lors de certains événements
• Maintenir un niveau de présentation, d’élocution et de discrétion irréprochable

3. Profil recherché
• Bac+3 minimum exigé – Bac+5 souhaité (droit, relations internationales, gestion, communication)
• Parfaite maîtrise du français écrit et oral (anglais apprécié)
• Aisance avec les outils numériques (Google Workspace, Excel, logiciels de gestion)
• Capacité à anticiper, à vérifier et à prendre des initiatives sans supervision constante
• Excellente organisation, sens du détail, et sang-froid
• Discrétion absolue, loyauté et professionnalisme

4. Conditions
• Rémunération : 100 000 – 180 000 FCFA / mois
• Horaires :
• Lundi à vendredi : 8h – 18h
• Samedi : 8h – 14h (souplesse possible selon la charge)
• Environnement exigeant mais très formateur. Poste pouvant évoluer vers un CDI.






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