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L’Ageroute Sénégal souhaite recruter, pour disponibilité immédiate :
une Assistante de direction bilingue
• Diplômée Bac+3 au moins en Assistanat, AES ou équivalent.
Description des services attendus :
• Gérer le secrétariat, le chier d’adresses, le classement et les dossiers entrants/sortants ;
• Rédiger et traduire les documents de travail ;
• Assister le supérieur hiérarchique dans ses contacts avec l’extérieur ;
• Préparer les missions, rencontres extérieures et audiences ;
• Tenir et suivre les PV et comptes rendus des réunions ;
• Gérer le planning du supérieur hiérarchique ;
• Organiser les réunions, séminaires, formations et les missions auxquelles il doit prendre part et envoyer le planning de réunions aux collaborateurs concernés.
Qualifications requises
• Avoir une expérience pertinente de cinq (05) ans au moins au sein d’une grande entreprise ;
• La maîtrise de l’anglais serait un atout ;
• Une expérience à un poste d’Assistante au sein d’une Direction Générale serait un atout.
Qualités particulièrement recherchées
• Aptitude à encadrer une équipe pluridisciplinaire et faire preuve de leadership pour la mise en œuvre des activités du projet
• Capacité de travailler de façon indépendante et sous pression
• Esprit d’analyse et de synthèse