Missions
L’assistante administrative et comptable est un élément essentiel du bon fonctionnement de l’entreprise. Elle assure l’ensemble des tâches administratives et comptables courantes, contribuant ainsi à la gestion quotidienne et à la performance de l’entreprise.

Responsabilités principales
Administration :
• Accueil et gestion du standard téléphonique : Accueillir les visiteurs et les clients, répondre au téléphone et gérer les appels, prendre des rendez-vous.
• Traitement du courrier : Affranchir, réceptionner et trier le courrier, numériser les documents importants.
• Gestion des agendas : Planifier les rendez-vous et réunions du dirigeant et des collaborateurs, organiser les déplacements.
• Classement et archivage : Organiser et archiver les documents administratifs et comptables.
• Saisie de données : Saisir les données administratives et comptables dans les logiciels appropriés.

Comptabilité :
• Saisie des écritures comptables : Enregistrer les factures, les notes de frais et autres documents comptables.
• Suivi de la trésorerie : Surveiller les mouvements bancaires, relancer les impayés.
• Préparation des déclarations fiscales : TVA, liasse fiscale, etc.
• Etablissement des tableaux de bord : Suivre les indicateurs clés de performance de l’entreprise.
• Rapprochement bancaire : Rapprocher les relevés bancaires avec les écritures comptables.
• Clôture des comptes annuels : Participer à la clôture des comptes annuels

Compétences et qualifications
Formation :
• Bac +3/4 en gestion administrative ou comptabilité

Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (Sage, Ciel, etc.)
• Connaissances en comptabilité générale et analytique

Compétences comportementales :
• Rigueur et organisation
• Sens du relationnel et de la communication
• Discrétion et confidentialité
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
• 04 à 05 ans d’expérience en comptabilité