Offre d'emploi








Assistant Secrétaire



Référence 144477
Localisation Thies / Sénégal
Expiration 03 Octobre 2023
Offre visitée 1058 fois
Catégories
Assistanat, secrétariat, Accueil
Service public d'état, Institutions, Administratio
.
Description de l'offre

Eramet est l’un des leaders mondiaux de l’industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l’extraction de métaux, de l’élaboration et de la transformation d’alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d’intenses émotions dans chacune de vos missions !
Avec près de 10 400 collaborateurs présents dans 15 pays qui accompagnent la transition énergétique, Eramet est en quête perpétuelle de ressources précieuses. Et chez nous, la ressource précieuse, c’est vous !

Rejoignez Eramet, laissez votre talent battre plus fort.
Assistant – secrétaire_III

Lieu: Diogo, Thiès, Senégal, SN
Type de contrat: CDD – intérim – mission
Le Groupe Eramet est le fruit du rapprochement progressif d’expertises minières, métallurgiques et industrielles. Près de 140 ans d’investissements, de transformations, d’innovations, qui font ce que nous sommes aujourd’hui : un acteur minier et métallurgique incontournable, pleinement engagé pour une industrie performante et durable.
Grande Côte Operations (GCO), filiale du groupe Eramet au Sénégal, évolue dans la valorisation, la production et l’expédition des sables minéralisés, et plus précisément l’Ilménite, du Zircon, du Rutile et du Leucoxène.
Notre ambition est d’assurer la durabilité de l’activité minière des sables minéralisés au Sénégal en nous appuyant sur des collaborateurs engagés, compétents, motivés et qui constituent pour nous la richesse de notre organisation.

C’est dans ce cadre que GCO recrute un (01) Assistant Administratif (F/H) en Intérim pour son département Projet Expansion.
A GCO/Eramet, chacun se mobilise pour laisser son Talent battre plus fort !
Ce poste couvre les tâches administratives spécifiquement liées au département Projet Expansion. Cela comprend le contrôle des documents, les processus d’achat, la coordination de l’ensemble des processus administratifs réalisés conformément aux normes et procédures établies.


Rôle, Responsabilités / Tâches
• Participer de manière active à la sensibilisation quotidienne à la sécurité, à la santé et à l’environnement.
• Participer aux programmes HSE au sein de l’équipe d’expansion.
• Avoir un niveau élevé de rangement/nettoyage et des normes de sécurité
• Contrôler et coordonner tous les documents relatifs aux projets d’expansion.
• Faire des réquisitions et le suivi de la passation des commandes
• Assurer le suivi des plans de la logistique.
• Être en étroite collaboration avec les collègues, les contractants et le personnel de support pour garantir le fonctionnement efficace des bureaux d’expansion.
• Fournir de manière régulière des informations sur la chaîne d’approvisionnement et les achats aux membres de l’équipe d’expansion.
• Coordonner la réception de toutes les feuilles de présence (pointages) et de tous les documents relatifs aux employés et aux principaux contractants
• Communiquer de manière efficace avec l’ensemble du personnel.
• Présenter de manière ponctuelle et régulière des rapports et faire le suivi des activités de projets spécifiques.
• Assurer et maintenir un niveau élevé d’archivage et de contrôle des documents.
• Assurer le suivi des éléments livrables d’ingénierie
• Exiger de manière ponctuelle des membres de l’équipe du projet la révision et la validation des documents
• Archiver les éléments livrables du projet dans le système de contrôle des documents
• Assurer une prompte et parfaite intégration du contrôle des documents de l’EPCM (Gestion des Projets d’Ingénierie, d’Approvisionnement et de Construction) avec le système de contrôle des documents de GCO.
• Être le point focal pour la mise en œuvre du système de contrôle des documents (M-Files).
• Avoir une compétence avérée dans l’utilisation de logiciels informatiques, la gestion de bases de données


Profil recherché
• Etre titulaire d’un BTS en Assistanat de direction
• Être efficace en matière de communication écrite/verbale (anglais et français).
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, ERP (Classic, le système utilisé à GCO) – Réquisitions, commande, inventaire et évaluation des coûts de construction.
• Avoir une compréhension détaillée des processus de la chaîne d’achat/approvisionnement.
• Avoir une compréhension détaillée du processus de la chaîne logistique.
• Être capable de travailler sous pression
• Être capable d’interagir avec le personnel technique, de l’ Administration et de la production.
• Expérience en achats/ logistique
• Expérience du système de gestion des documents est un atout.



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