L’Assistant(e) RH assurera le soutien opérationnel du service des ressources humaines dans la gestion administrative du personnel, le recrutement, la formation et la communication interne. Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens relationnel, il/elle veillera à la bonne application des procédures RH et contribue à améliorer l’expérience collaborateur.

Missions principales
1. Administration du personnel

Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et dossiers du personnel

Gérer les absences, congés, attestations et documents obligatoires

Suivre les dossiers maladie, mutuelle et retraite

Mettre à jour les bases de données RH et tableaux de bord

2. Recrutement

Rédiger et publier les offres d’emploi

Sourcer et présélectionner les candidats

Organiser les entretiens et accompagner le processus de recrutement

Assurer la communication avec les candidats et managers

3. Intégration et accompagnement

Participer à l’élaboration du programme d’onboarding

Accueillir et informer les nouvelles recrues

Faciliter la coordination entre les équipes et les services support

4. Formation

Recueillir les besoins en formation

Organiser les sessions internes/externes

Suivre les dossiers administratifs liés à la formation

5. Support RH & communication interne

Participer à la mise en place d’actions RH : QVT, engagement, communication interne

Répondre aux questions des collaborateurs

Veiller au respect des procédures internes et légales

Compétences clés
Compétences techniques (Hard skills)

Connaissance du droit du travail et des procédures RH

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Connaissance des ATS / logiciels RH

Compétences en recrutement et sourcing

Bonne compréhension des process RH (formation, paie, GPEC…)

Compétences humaines (Soft skills)

Organisation et rigueur

Discrétion et respect de la confidentialité

Sens du service et écoute active

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Aisance relationnelle et communication claire