Placé(e) sous le contrôle du Chargé(e) Paie et Admin du Personnel, l’Assistant RH assure la gestion administrative tout au long du processus contractuel du salarié. Il/elle assurera également les missions liées à l’animation sociale au sein de l’entreprise.

Missions
Administration du personnel :
• Participation au processus de recrutement,
• L’établissement des contrats de travail et formalités liées à l’embauche,
• Les affiliations des salariés aux différents organismes sociaux et les relations avec ces mêmes organismes,
• La gestion et le suivi des registres légaux obligatoires et des visites médicales,
• La gestion et suivi du temps de travail des salariés,
• Les tâches administratives : suivi des absences (maladie, accident du travail, congés…), attestations, réponses écrites aux demandes des salariés avec validation du supérieur hiérarchique,
• Participation à la préparation des éléments variables de paie,
• Préparation des documents liés au départ des salariés,
• Gestion et suivi périodique des visites médicales (d’embauche et annuelles),
• Suivi des actions de formation du personnel.

Animation sociale
• Prospection et mise en place des évènements sociaux (fête du Travail, Journée de la femme, octobre rose, évènements de fin d’année, etc),
• Compte-rendu détaillé d’activité.

Profil recherché
• Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Droit Social, ou équivalent
• 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction RH, idéalement dans le secteur du BTP ou industriel
• Très bonne maitrise du secteur BTP et des risques professionnels.

Compétences
• Respect des procédures internes en Ressources Humaines
• Très bonne connaissance de la législation sociale et de la convention BTP
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office)
• Autonomie, rigueur et réactivité
• Sens de l’écoute et de la communication (capacité à dialoguer avec tous les niveaux hiérarchiques, bonne gestion des conflits)
• Sens de la discrétion et confidentialité, sens de l’organisation
• Anglais professionnel requis
• Permis B exigé.