Structure : Fondation Mérieux (FMx)
Intitulé du poste : Assistant(e) Logistique et Administration
Durée : 19 mois
Rattachement hiérarchique : Chef(fe) de projet Fleming Fund CG2
Rattachement fonctionnel : Gestionnaire Fleming Fund/RAF/Contrôleur de Gestion/Comptable
Poste à pourvoir en juillet 2024 à Dakar

1. La Fondation Mérieux :
Créée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation familiale indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies
infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.
Regroupant 160 collaborateurs à travers une quinzaine de pays, en France et à l’international en Afrique de l’Ouest, à Madagascar, en Asie et au Moyen-Orient, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :
- Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé ;
- Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux ;
- Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières ;
- Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.

2. Contexte du projet Fleming Fund CG2 :
Le gouvernement britannique soutient le Fonds Fleming depuis 2015 ; ce dernier vise à répondre à la menace mondiale des infections résistantes aux médicaments, également connues sous le nom de résistance aux antimicrobiens (RAM). Le programme de subventions nationales (CG2) du Fonds
Fleming, géré par Mott MacDonald, a pour objectif d'améliorer la capacité des pays à diagnostiquer les bactéries résistantes aux médicaments, à générer des données et à renforcer la surveillance afin d'éclairer les politiques et les pratiques aux niveaux national et international.
La Fondation Mérieux a été sélectionnée pour soutenir la mise en œuvre du programme de subventions nationales au Sénégal, sur une durée de 19 mois (démarrage en juillet 2024).

3. Objectif général de la fonction :
Sous la responsabilité du/de la Chef(fe) de projet Fleming Fund CG2, l’Assistant(e) Logistique et Administration aura pour principale mission d’appuyer le/la Chef(fe) de projet Fleming Fund CG2 dans la gestion des tâches administrative et logistique du projet en veillant au respect des protocoles et des politiques organisationnelles de la Fondation Mérieux.

4. Missions Principales :
Finance et Comptabilité :
- Appui au respect des procédures dans toutes les opérations financières du projet ;
- Assistance à la tenue de la comptabilité générale et analytique du projet :
- Suivi des règlements bancaires
- Classement des justificatifs
- Appui à la préparation des rapportages financiers ;
- Appui à la préparation des missions d’audits interne ou externe ;
- Appliquer les règlementations fiscales et sociales en vigueur au niveau national ;
- Appui au Gestionnaire FF dans la préparation de rapportages du projet
Administration, Logistique et Services Généraux :
- Participer à l’organisation logistique et administrative des activités du projet (suivi des travaux de construction, commande des réactifs, consommables et équipements, missions, formations, dédouanement et relations avec la douane), et évènements (organisation des déplacements, visas, billets d’avions, hôtels, etc.) ;
- Suivre les achats et les relations fournisseurs en accord avec les procédures de la Fondation Mérieux ;
- Suivre les procédures d’appels d’offres pour les contrats d’équipements et de travaux et suivre les procédures de marchés ;
- Appuyer à l’organisation des formations et réunions.

5. Profil souhaité :
- Formation initiale : Sciences économiques, gestion, administration
-Formation complémentaire / spécialisation : Logistique
- Expérience dans le poste : au moins trois ans d'expérience sur un poste similaire
- Compétences métiers requises :
- CM1 : Parfaite maîtrise du pack office
- CM2 : Utilisation courante d’Internet et d’une messagerie
- CM3 : Logiciels de comptabilité (bonne compréhension)
- Compétences comportementales requises
- CC1 : Rigueur
- CC2 : Autonomie
- CC3 : Capacité de synthèse
- CC4 : Travail en équipe et capacité d’adaptation rapide
- Langues : Excellente maîtrise du français à l’écrit, l’anglais serait un plus.

6. Divers :
Salaire mensuel TTC* : entre 539 190FCFA et 593 640FCFA selon expérience.