RportH recrute une Assistante administrative bilingue.
L’entreprise
Entreprise spécialisée dans les systèmes électroniques de répartition, de surveillance et de contrôle pour les aéroports.
Tâches courantes d’assistante
Communication
Rédaction : Courrier d’administration, Correction des documents, Diaporama, etc (Exigence sur le niveau d’écriture en français) Capacité d’utiliser le Powerpoint
• Assurer toutes les tâches administratives
• Gérer l’agenda et jouer un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur
• Faciliter la circulation de l’information
• Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes formulant une demande
• Recueillir et traiter les informations nécessaires et assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés
La personne doit pouvoir faire preuve de polyvalence au quotidien. Les activités sont variées, comme les tâches courantes d’assistante, notamment la communication, la rédaction, la promotion des produits et services, le suivi des rendez-vous, les comptes rendus de réunions, etc. Elle peut avoir un contact direct avec les clients.
Le critère le plus important est la maîtrise de la rédaction formelle en français, pour des lettres, des documents destinés aux administrations et aux services publics. Une maitrise de l’Anglais et du wolof est indispensable.
Elle doit connaître parfaitement le format des lettres pour le gouvernement.
Suppléer la responsable de l’agence en cas d’absence et gérer le planning parallèlement.
Profil
• Niveau d’études souhaité : Bac+2 en Assistanat de Direction
• L’expérience demandée dans le même poste : Expérience de travail dans l’administration souhaitée
• Travail administrative, traduction anglais-français dans le domaine de BTP
• Expérience dans ce domaine est essentiel
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