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#TECTRA_Sénégal recrute un (e) Assistant (e) de Direction pour une entreprise évoluant dans la production, la commercialisation et développement des matériaux et des services innovants pour ces clients en particulier et pour le secteur du BTP en général.
L'Assistant de Direction aura en charge de la coordination et la planification des agendas, d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction et de permettre de faciliter le travail de son supérieur hiérarchique.
MISSIONS :
- Gestion du secrétariat et Assistance - au Bureau et la Direction ;
- Gestion de la réception, de l’accueil et de l’orientation clients ;
- Contribuer à la bonne organisation des activités programmatiques ;
- Gérer des aspects logistiques liés à certains événements ou programmes ;
- Aptitudes à l’organisation et à la communication (aisance à l’oral et à l’écrit) ;
- Capacité d’organisation et de travail avec un grand nombre de fichiers de données, de paperasserie ;
- Proactif avec la volonté de toujours identifier les domaines à améliorer ;
- Énergique avec une attitude positive ;
- Capable de s’engager avec le personnel à différents niveaux de l’organisation.
Profil recherché pour le poste :
- Minimum Bac+3 en Assistanat/Gestion des entreprises ;
- Expérience de 02 ans minimum dans des postes similaires ;
- Bonnes compétences en informatique dans la suite Microsoft ;
- Normes comptables OHADA ;
- Compétence Linguistique : Bilingue avec un bon niveau en anglais (lu et parlé) ;
- Maîtrise des outils bureautiques MS Office et des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique, scan…).