En tant qu’Adjoint·e Chef de Mission Support, vous serez responsable de l’effectivité, de l’efficience et de la qualité du support aux opérations humanitaires implémentées par PUI.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Coordination des fonctions supports de la mission : Vous superviserez, coordonnerez et guiderez les départements supports de la mission de PUI (Logistique, Administration & Finances, Ressources Humaines, Audit Interne) et vous assurerez du développement de synergies et d’améliorations intra- et inter-départementales.

Supervision des équipes nationales et internationales supports : Vous encadrerez hiérarchiquement les coordinateurs supports et l’auditeur interne, fournirez un support fonctionnel aux responsables terrains et contribuerez au renforcement des capacités en support de l’ensemble du personnel de la mission. Vous veillerez à ce que votre équipe soit garante d’un management RH de qualité sur la mission et qu’une bonne communication soit appliquée.

Suivi logistique : Vous soutiendrez le Coordinateur Logistique dans la mise en œuvre d’un cadre logistique mission adapté et organisé autour d’une chaîne d’approvisionnement efficace et d’une logistique de support correctement dimensionné.

Suivi administratif et financier : Vous vous assurerez que les procédures administratives et financières respectent le Code du travail du pays autant que les standards et les formats internes, que les règles et régulations bailleurs, de l’efficience et de l’efficacité du support financier au dimensionnement et à l’optimisation des opérations.

Suivi Ressources Humaines : Vous vous assurerez que les procédures ressources humaines respectent les standards et les formats internes autant que les règles et régulations bailleurs, de l’efficience et de l’efficacité des politiques RH pour la fidélisation, le développement du personnel actuel et l’attractivité RH de la mission.

Sécurité : Vous assisterez le Chef de Mission dans l’analyse du contexte sécuritaire et la gestion de la sécurité.

Gestion des Risques : Vous définirez, adapterez et superviserez la mise en œuvre d’un cadre de gestion des risques intégrés (RH/log/admin/juridiques/sécuritaires/etc.)



Les défis qui vous attendent:
Monter en compétences et accompagnement des 3 coordinateurs sous sa responsabilité hiérarchique Accompagnement de la prise de poste du Coordo RH: fixer les priorités, les chantiers de fonds, l’organisation des tâches en interne du département RH
Point focal audit interne et externe sur la mission et suivi des recommandations + mise en place des process nécessaire à l’optimisation du suivi interne

Ce qu’il vous faudra pour réussir
Formation: Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Master 2 ou équivalent) en Logistique, Finances, Ressources Humaines ou Relations Internationales.
Expérience: Vous êtes fort d’au moins trois ans d’expérience sur une fonction de coordination mission support pour une ONG internationale. Si vous avez également de l’expérience en logistique support et/ou en approvisionnement, ce sera apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
Compétences: Vous maitrisez le management d’équipe, vous avez une connaissance approfondie des règles et procédures des principaux bailleurs de fonds (en particulier ECHO, BHA, PAM, UNHCR, CDCS, AFD et BPRM). Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles.
Qualités requises: Vous montrez de solides compétences en matière de leadership et de prise de décisions. Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, êtes un bon négociateur et un bon communiquant, autant à l’écrit qu’à l’oral, et savez garantir des résultats efficaces sous la pression des délais. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, de flexibilité et d’une forte résistance au stress.
Langues: Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe, cela représentera un atout indéniable.
Le mot du manager

« La mission Mali est en mouvement permanent pour s’adapter aux enjeux contextuelles et humanitaires! Des défis passionnants à tous les niveaux t’attendent sur ce poste dans une mission soudée et où règne la bonne ambiance! »

PUI vous proposera
Statut: Cadre en Contrat à Durée Déterminée
Salaire brut mensuel: 2 970,00 – 3 500,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI
Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
Hébergement en maison collective
Frais de vie (« Per Diem »)