NIAVA CORPORATE recrute une stagiaire Assistante de direction.

Profil du poste
DESCRIPTION DU POSTE

L’assistant de direction exercera une fonction de soutien auprès du directeur général de l’entreprise dans le but de lui faciliter ses tâches, à la fois quotidiennes et opérationnelles.


ACTIVITÉS PRINCIPALES

L’assistante de direction aidera le directeur de service ou le directeur général de l’entreprise en le déchargeant des tâches administratives. L’assistant de direction gérera également l'agenda et jouera un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur.


QUALITÉS REQUISES

Organisée
Réactive
Discrète
Assidue
Prompte


SAVOIR-FAIRE

• - Accueillir une clientèle
• - Filtrer des appels téléphoniques
• - Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc.)
• - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• - Réaliser la gestion administrative des contrats
• - Organiser des déplacements professionnels
• - Préparer et organiser des réunions
• - Saisir des documents numériques
• - Réaliser la gestion administrative du courrier
• - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
• - Construire un dossier professionnel
• - Concevoir un tableau de bord
• - Réaliser un suivi d'activité
• - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• - Archiver des documents de référence
• - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• - Organiser des actions de communication
• - Réaliser un suivi administratif du personnel
• - Organiser la logistique des recrutements et des formations
• - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• - Suivre les conditions d'exécution d'un contrat


COMPÉTENCES


• - Outils bureautiques
• - Gestion administrative
• - Normes rédactionnelles
• - Sténographie
• - Méthode de classement et d'archivage
• - Modalités d'accueil
• - Techniques de prise de notes
• - Techniques de numérisation
• - Veille informationnelle
• - Veille réglementaire
• - Organisation d'évènements
• - Droit du travail
• - Législation sociale
• - Gestion administrative du personnel