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Description du poste
CONTEXTE : Dans l’optique de renforcer l’attractivité dans les territoires, AMISTAD recrute un(e) volontaire Stagiaire « SECRETAIRE COMPTABLE ».
DESCRITION : Avec l'appui de votre supérieur, votre mission principale sera d’assurer la gestion de l’administration et de la comptabilité du bureau de San Pédro.
Au niveau de l’administration et du secrétariat, vous serez chargé de :
- Effectuer les tâches de secrétariat : accueil physique et téléphonique, traitement, gestion, archivage des courriers, impression, photocopie et confection de documents internes, etc. ;
- Gérer l’information en interne (courrier, mails…) et assurer le planning des réunions ;
- Contribuer à l’organisation des missions, réunions, ateliers et pauses-cafés;
- Gérer le stock de matériel, le mobilier de bureau, les fournitures et consommables divers;
- Assurer les activités et tâches connexes.
Au niveau des Finances et de la comptabilité, vous serez chargé de :
- Gérer le personnel au niveau local et les pièces comptables ;
- Enregistrer les opérations selon les normes comptables et procédures de gestion internes ;
- Aider au rapprochement bancaire ;
- Établissement de chèques et Règlement des factures (téléphone, Internet, électricité, eau etc.)
- Archiver les documents comptables et Assurer les activités et tâches connexes.
Profil du poste
Avoir
- Bac + 2/3 en finance, comptabilité, secrétariat ou dans un domaine connexe
- Avoir une première expérience réussie de trois (03) mois dans un rôle similaire
- Avoir une bonne connaissance des collectivités territoriales.
- Savoir rendre compte et être doté de bonnes qualités rédactionnelles en français.
- Être capable de travailler sous pression, dans une équipe multidisciplinaire
Important: Le niveau minimum requis est BAC+2 avec ou sans expérience, EXCLUSIVEMENT dans : Finances et Comptabilité ou Sciences économiques.