Offre d'emploi






Un(e) Chargé (e ) de Financements et de rapportage/ Deux Superviseurs santé nutrition/Trois Agents de promotion nutrition



Référence 116393
Localisation Bamako, Tominian, Bla / Mali
Expiration 30 Mai 2021
Offre visitée 645 fois
Catégories
Santé, Médical, Pharmacie, Sport
Comptabilité, Finances, Gestion
Organisation non gouvernementale, Association
.
Description de l'offre

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Dans le cadre de ses activités au Mali, elle recherche pour 01 année avec possibilité de renouvellement :

01 Chargé (e ) de Financements et de rapportage
02 Superviseurs santé nutrition
03 Agent de promotion nutrition

RESPONSABILITES ET PROFILS

A/ Chargé Financements et de rapportage basé (e ) à Bamako

Responsabilités générales/ but principal
Sous la supervision directe du coordinateur qualité &redevabilité en charge des programmes et ressources techniques, le.a chargé ( e) de financements et de rapportage contribue au bon fonctionnement général des programmes en coordonnant le processus de rédaction de demande de financement et de rapportage.
Elle/il est également en charge de la veille des opportunités de financement, de l’évaluation du contexte et de l’analyse des opportunités.
Elle/il contribue à la représentation externe de Tdh dans le cadre du suivi et de la recherche de financements, et accompagne les processus de démarrage des projets.

Responsabilités Spécifiques
Elaboration de demandes de financement et coordination et contributions aux rapportages (contrôle de qualité) en collaboration avec les Coordinateurs Programmes et Q&R, il ou elle coordonne le processus de rédaction et de révision des documents à soumettre aux bailleurs (analyse des opportunités, évaluation du contexte, rédaction des notes conceptuelles, propositions, rapports narratifs intermédiaires et finaux) y compris en assurant l'archivage adéquat pour la délégation.
Le renforcement des compétences en rapportage et rédaction des Chefs de Projet fait partie des taches principales
Communication et représentation :
Elle/il contribue à la présentation et à la diffusion de résultats des projets mis en œuvre à destination des bailleurs et partenaires, en collaboration avec les Coordinateurs Programme et Q&R

Objectif 1 : Identification, préparation et rédaction de propositions à soumettre aux bailleurs de fonds
- Participer à l’identification des besoins de financements et des interventions, en s’associant aux missions exploratoires et visites terrain et en effectuant une veille contextuelle.
- Coordonner le processus du développement des Notes Succinctes et Propositions entières via des RACI et retroplannings participatives.
- Rédiger et préparer, sous la supervision du coordinateur qualité redevabilité et avec l’appui des Coordinateurs de programmes, des propositions à présenter à des bailleurs de fonds en s’assurant de la qualité du contenu et de la forme en cohérence avec les exigences des bailleurs
- Participer à ou coordonner la réalisation d’études de contexte, d’enquête ou de collecte de données préliminaires au développement de projet.
- Représenter Tdh auprès de partenaires lors de montage de projets en consortium
- Assurer l’archivage adéquat des documents liés aux dépôts de projets

Objectif 2 : Appui à la rédaction et préparation de rapports des interventions en cours
- Coordonner la préparation et finalisation des rapports narratifs bailleur pour les interventions en cours en assurant le respect des délais et l’excellente qualité des livrables en collaboration avec les Coordinateurs de programme et Chefs des projets sous la supervision de son superviseur.
- Harmoniser et coordonner le rapportage avec le rapportage financier en collaboration avec le Coordinateur Services Support
- Consolider les contributions du personnel technique et autre dans les rapports externes et assurer la validation au niveau de la délégation.
- Contribuer à la qualité des présentations concernant les résultats des projets en cours, ainsi qu’à leur diffusion, y compris leur exploitation dans les communications avec les bailleurs.
- Appuyer les Coordinateurs dans le suivi et respect du calendrier de reporting.
- Proposer un rétroplanning pour l’élaboration des rapports et envoyer les rappels aux personnels concernés.
- Appuyer la préparation et relecture des documents de capitalisation et les rapports d’évaluations, en étroite collaboration avec le Coordinateur qualité et redevabilité
- Assurer l’archivage adéquat des documents liés au rapportage au niveau de la délégation.
- Appuyer au processus de reporting institutionnel annuel en collaboration avec le Coordinateur qualité et redevabilité et la Cheffe de délégation

Objectif 3 : Appui au personnel dans le domaine du rapportage et de l’application des outils de gestion de cycle de projet
- Assurer le renforcement des capacités du personnel notamment des chefs de projets, sur le rapportage, les outils de reporting et le cycle de gestion des projets et selon les besoins identifiés, en collaboration avec la Cheffe de Délégation, les Coordinateurs programmes et Zone et le Coordinateur Qualité & Redevabilité
- Participer activement aux réunions du département programme et aux réunions de coordination, ateliers de réflexion, de capitalisation, de stratégie et autres réunions internes importantes.
- Appuyer le démarrage des nouveaux projets (développement des MoU avec les partenaires, mise en place des circuits de communication et modalités de rapportage)
- Appuyer le chargé de communication pour valoriser les résultats des projets (mise en forme et diffusion à destination des partenaires et bailleurs).

Objectif 4 : Identification des opportunités de financements et participation à la coordination externe de Tdh
- Assurer une veille des appels à propositions et rechercher de manière proactive les opportunités de financements et les diffuser
- Etre dynamique dans la recherche de partenariats pour la mise en place de consortia
- Fournir à la Cheffe de Délégation et les coordinateurs programme les éléments clé pour l’analyse de opportunités de financement.
- Effectuer une veille du contexte et des besoins des bénéficiaires pour orienter la recherche de fonds, l’analyse des opportunités et alimenter le contenu des propositions
- Animer des séances de travail interne et avec parties externes sur les Théories de Changement, .
- Contribuer à la représentation Tdh lors de la présentation de nouveaux financements par des bailleurs.
- Contribuer à représenter Tdh et participer activement aux rencontres et ateliers avec des partenaires pour l’élaboration de projet, notamment en consortium.
- Assurer la dissémination adéquate de l’information au sein de la Délégation liés à ces tâches.

Formations / Qualifications
- Etude supérieure (Master ou autre diplôme équivalant)
- Parfaite maîtrise du français et très bon niveau d’anglais
- Excellent esprit analytique, y compris dans l’analyse de données
- Excellentes capacités de rédaction, de synthèse et de présentation d’information, de concepts et de données de façon claire, concise et structurée.
- Esprit créatif, curieux, original, innovateur
- Bonne capacité de communication et expérience du travail en équipe
- Capacités d’animation, de facilitation (séances de travail, séances de restitution, séances avec partenaires etc)
- Forte autonomie, y compris très bonne gestion du temps et des priorités
- Capacité à travailler dans un environnement multi-culturel
- Être genre sensible et savoir utiliser l’approche genre dans les propositions et rapportages aux bailleurs
- Expérience préalable dans le domaine de la coopération internationale, de la gestion de projet et connaissance des mécanismes bailleurs institutionnels de fonds
- Connaissance des bailleurs au Mali (la DDC, les Nations Unies, Union européenne et pays membres, USAID, fondations etc)
- Maitrise des outils et applications usuels (Microsoft Word, Excel, Outlook, etc.)
- Connaissance préalable du contexte politique et culturel du Sahel et des crises humanitaires est un atout.

B/ 02 Superviseurs santé nutrition dont 01 basé (e) à Bla et 01 basé (e) à Tominian

Responsabilités générales
Mise en œuvre opérationnelle du projet « Réponses intégrées aux besoins en santé et nutrition des populations affectées par la crise multidimensionnelle au Mali ».

Responsabilités Spécifiques

Gestion des activités

Le superviseur santé nutrition :
- Planifie, organise, coordonne et suit les interventions de l’équipe mobile polyvalente (EMP) dans les sites de déplacés avec les équipes CSRéf dédiées à cela ;
- Veille à la prise en charge et suivi des urgences médico-nutritionnelles (PDIs) référées aux CSRéf et l’hôpital régional ;
- Suit le fonctionnement du mécanisme alerte (RRM);
- Participe aux évaluations conjointes suite aux alertes du RRM avec les acteurs RRM ;
- Participe aux réponses RRM à travers les sorties des EMP en, appuyant le personnel qualifié du CSRéf dans les activités préventives, curatives et promotionnelles ;
- Gère les médicaments destinés aux PDIs ;
- Veille à la prescription rationnelle des médicaments ;
- Veille à l’enregistrement correct des consultations (tout âge) sur les sites de PDIs ;
- Veille à l’application des normes et les protocoles du gouvernement malien pour la prise en charge des bénéficiaires en matière de (paludisme, nutrition, TB/VH…) ;
- Veille à l’application des normes du programme élargi de la vaccination ;
- Veille à la gestion des déchets biomédicaux sur les sites selon les normes ;
- S’assure que les règles d’hygiène nécessaires prenant compte les mesures barrières COVID-19 soient respectées sur les sites de consultations EMP.

Monitoring
Le superviseur santé nutrition assure :
- Le suivi et apporte un appui technique à la mise en œuvre du projet dans les sites PDIs et centres de santé ;
- La collecte des indicateurs du projet;
- Le remplissage des tableaux de suivi des indicateurs et partage des données avec les équipes du projet pour la réflexion critique et le suivi des indicateurs ;
- Le suivi des plans d’action d’amélioration pour l’atteinte des objectifs du projet.

Formations / Qualifications
- Études de niveau Technicien supérieur en Santé ou plus
- Expérience de travail d’au moins 3 ans en projets de santé, prévention / prise en charge de la malnutrition
- Expérience préliminaire de travail avec une ONG ou autre organisation à but non lucratif souhaité
- Habileté à communiquer et à développer des relations avec les autorités locales, les communautés et les organisations locales autonome et fiable, communicateur, capacité d’adaptation, capacité de travailler sous pression, disponibilité à voyager et travailler dans la région de Ségou.
- Maîtrise du Français et des langues locales (Bambara), lues écrites, parlées.
- Capacité de parler français et bambara couramment. (la capacité à parler peulh, bobo, dogon, bobo est un atout).

C/ 03 Agents de promotion nutrition

Responsabilités générales
Mise en œuvre opérationnelle des activités de Communication pour le Changement Social de Comportement du projet « Réponses intégrées aux besoins en santé et nutrition des populations affectées par la crise multidimensionnelle au Mali »

Responsabilités Spécifiques

Gestion des activités

L’Agent de Promotion Nutrition :
- Organise des séances Communication pour le Changement de Comportement (CCC) sur l’Alimentation du Nourrisson et du jeune Enfant (ANJE)
- Organise des séances de Communication pour le Changement de Comportement (CCC) sur l’hygiène et l’assainissement dans les sites PDIs
- Contribue à l’amélioration constante de l’hygiène et la salubrité dans les sites de déplacés à travers la mise en place d’activités de prévention et de promotion de l’hygiène, conforment aux normes ou standards internationaux et nationaux ;
- Effectue le suivi des enfants PDIs MAS admis dans les URENAS et sites ASC
- Effectue le suivi des patients PDI admis dans le CSRéf ou à l’hôpital
- Participe s’il y’a lieu, aux évaluations RRM (Mécanismes de Réponse Rapide) et appuyer l’EMP dans la réponse ;

Monitoring
L’Agent de Promotion Nutrition :

La collecte des indicateurs du projet ;
Le suivi des plans d’action d’amélioration pour l’atteinte des objectifs du projet.

Formations / Qualifications
- Expérience de travail d’au moins 3 ans en projets de santé, prévention / prise en charge de la malnutrition
- Expérience préliminaire de travail avec une ONG ou autre organisation à but non lucratif souhaité
- Habileté à communiquer et à développer des relations avec les autorités locales, les communautés et les organisations locales autonome et fiable, communicateur, capacité d’adaptation, capacité de travailler sous pression, disponibilité à voyager et travailler dans la région de Ségou.
- Maîtrise du Français et des langues locales (Bambara), lues écrites, parlées.

Protection des enfants
En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Tdh a l’obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.
La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation.
Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents

Ces descriptions de poste peuvent être modifiées en conformité avec les activités ou l'évolution de la mission.
Les candidatures doivent être envoyées par mail à : ... au plus tard le dimanche 30 Mai 2021 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message
Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 3 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !



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