DRC recrute un Stagiaire Finance.
Basé(e) à Dakar, et travaillant sous l’autorité managériale du Chef des Services Supports de DRC de la république centrafricaine, la/le Trainee Finance appuie ce dernier et son équipe, avec lesquels elle/il travaille quotidiennement, en vue de la conformité aux procédures et directives de DRC dans le pays. Il/elle contribue au bon suivi des procédures financières et comptables, identifie les points d’améliorations possibles et formule des recommandations. Il/elle assure le lien entre la finance (élaboration et suivi budgétaire) et la comptabilité (reprise des affectations comptables en lien avec les budgets disponibles et les dépenses prévisionnelles du master budget). Il/elle assure un suivi efficace pour la comptabilité et le reporting financier de certains pays, notamment pour la mission de DRC en République centrafricaine.

Responsabilités
Les responsabilités et attentes principales pour ce traineeship sont :
Comptabilité / ERP (pour le Bureau régional et la mission de DRC en République centrafricaine)

• Appuyer le finance coordinator dans la clôture comptable mensuelle : respect du cycle comptable et fidélité des affectations (nature et destination) sur base du plan comptable général et des allocations bailleurs pré-identifiées ;
• Réaliser une revue détaillée des affectations comptables des subventions en cours et effectue les réallocations nécessaires après validation du chef des services supports pour les projets en République centrafricaine ;
• S’assurer de la mise à jour dans le système ERP (DRC Dynamics) des financements sur base des subventions acquises (nouveaux financements et financements ayant fait l’objet d’avenants) ;
• S’assurerdu bon posting dans DRC Dynamics des ressources humaines affectées sur les différents projets ;
• Apporterson appui technique à la clôture comptable annuelle (lettrage des comptes d’attente, réconciliations, …) en lien avec le finance corodinator

Contrôle budgétaire, planification et reporting (pour le Bureau régional et la mission de DRC en République centrafricaine)

• Contribuer à l’actualisation du master budget (tableau des coûts partagés) ;
• Etablir et transmet mensuellement pour validation et actualisation les suivis budgétaires (BFU) aux budget holders ;
• Participer à l’établissement des BFU initiaux lors de la signature de nouveaux contrats de subventions ;
• Appuyer le chef des services supports pour l’élaboration des rapports financiers pour les bailleurs de fonds pour la mission de DRC en République centrafricaine.

Audit
• En cas de besoin, appuyer le finance coordinator pour l’organisation des audits (audit fiscal et audits bailleur).
Le Chef des Services Supports en RCA pourra confier d’autres tâches au Finance : celles-ci ne devront jamais excéder son niveau de responsabilité et sa contribution dans le cadre du « traineeship ».
Le Finance Trainee ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable sur la finalité d’un livrable du département Finances : seule sa contribution compte.
Le Chef des Services Supports en RCA pourra demander au Finance Trainee d’effectuer des déplacements professionnels en RCA. Il s’agira d’un déplacement par trimestre maximum dont la durée ne pourra pas excéder 10 jours au total et un week-end de temps de présence.

Qualifications requises
• Niveau académique équivalent à un Master universitaire dans le domaine de la Finance/comptabilité, du Management de Projet, de Business Administration ou formation de type Bioforce ;
• Connaissance des logiciels de gestion comptable et financière (Dynamics, NAVISION, SAGA, …) ;
• Excellente maîtrise de Microsoft Office ;
• Excellente maitrise des outils Excel ;
• Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage ;
• Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travail sous pression et dans des conditions stressantes ;
• Niveau de français bilingue (la maîtrise parfaite de la langue française, à l’écrit ainsi qu’à l’oral, est indispensable) ;
• Niveau d’anglais professionnel (courant) serait un atout.