L’ONG Amref Health Africa recrute un Responsable des Ressources Humaines

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS RESPONSABILITÉ

Titre du poste : Responsable des Ressources Humaines
Type de contrat : CDD renouvelable après la période d’essai confirmée
Description du poste : Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, le ou la Responsable des Ressources Humaines a pour principale mission d’assurer l’administration et la gestion des ressources humaine.

Rôles et responsabilité
- Coordonner l’élaboration du plan des emplois
- Confectionner les dossiers d’appel à candidature
- Participer aux entretiens de recrutement
- Préparer les lettres de notification de recrutement
- Etablir les contrats de travail
- Ouvrir des dossiers pour le nouveau personnel
- Coordonne l’induction des nouveaux agents
- Participer à l’élaboration du plan des carrières
Assurer la tenue des dossiers administratifs du personnel
- Suivre et gérer la présence du personnel au service (autorisations d’absences, maladies) ainsi que les congés
- Veiller au respect du manuel de procédure, à la discipline et aux comportements dans le cadre du travail
- Rédiger ou mettre à jour tous les documents nécessaires pour la Gestion des Ressources Humaines (fiche de poste, les outils d’évaluation, le Règlement intérieur, dossier personnel, fiches de suivi du personnel, plan de formation, attestations de travail et de stage, protocole d’accord avec les administrations ayant des fonctionnaires détachés au sein de l’AWA, les notes de communications internes ….
- Appuyer la gestion administrative des missions
- Elaborer les plans de formation
- Planifier les mouvements des chauffeurs
- Evaluer et planifier les besoins en ressources humaines et matérielles
- Harmoniser et mettre en place les documents, outils et supports de gestion
- Assurer la gestion administrative du patrimoine (assurances, entretien, etc.)
- Assurer la supervision, le coaching, et le mentoring du staff et des stagiaires
- Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe et les autres unités
- Effectuer toute autre tâche qui lui sera demandée par ses supérieurs - Exploiter et appliquer les textes et règlements en matière de gestion du personnel ;
Exigences du poste/qualifications requises Formation : Bac+ 3 en Gestion des ressources humaines, Administration ou en Droit.
Expérience : 5 ans d’expérience en Gestion des Ressources Humaines (une expérience avérée dans le domaine de l’administration du personnel, du recrutement, de la formation, de la fidélisation),
Une expérience d’au moins 3 ans dans les ONGs, pour ce poste.
Compétences professionnelles : - Excellent communicateur et leadership (notamment en communication interne) –
Expérience en évaluation du personnel (appréciation et évaluation des rendements), sens de l’Organisation et des Relations humaines

DOSSIER DE CANDIDATURE :
– Lettre de motivation de 02 pages maximum + le CV
– Une copie légalisée des diplômes et attestations obtenues

MODALITÉS DE RECRUTEMENT ET PRÉCISIONS SUR LE CONTRAT
- Lieu de travail : Dakar, avec des déplacements dans les régions.
- Contrat CDD avec période d’essai renouvelable
- Rémunération : Selon la grille d’Amref Health Africa.
- Disponibilité immédiate souhaitée

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier de candidature incluant une lettre de motivation et un CV