People Operation Assistant
• CDD
• Stage
• Dakar, Sénégal
• Ressources Humaines


Oolu Solar
Oolu Solar est à la recherche d’un People Operation Assistant.

Fondé en 2015, Oolu Solar est un fournisseur d'énergie solaire en pleine croissance en Afrique de l'Ouest. Nous servons actuellement des milliers de clients au Sénégal, au Burkina Faso, au Mali, au Niger, au Nigeria et au Cameroun , avec des centaines d'employés à temps plein. Notre vision est d'être un fournisseur de services énergétiques et financiers de premier plan pour des millions de clients dans les pays en développement.

À propos du poste:
A ce poste vous interviendrez en tant que support aux tâches administratives et opérationnelles du service People & Culture ( P&C ex RH) de Oolu Solar .
Vous devrez appuyer l’équipe pour le suivi administratif de la gestion du personnel, et ce pour tous nos pays d’intervention.

Responsabilités essentielles

Administration du personnel
• Assurer la bonne gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, avenants,…)
• Ouverture des dossiers d’embauche;
• Tenir à jour les registres du personnel;
• Suivi congés, des absences (Arrêt maladie, permissions…);

Paie
• Appuyer les équipes P&C dans la préparation de tous les éléments variables ( saisie, contrôle post-paie et relation avec la comptabilité);
• Livrer les bulletins de paie .
• Suivre le paiement des charges sociales.

Recrutements
• Recueillir les demandes de recrutement et publier les offres d’emploi;
• Analyser et trier des CV et contacter les candidats présélectionnés;
• Programmer et coordonner les tests écrits et les entretiens;
• Accueillir et intégrer des nouvelles recrues;
• Tenir à jour une base de données des CVs.

Formation & Evaluation
• Suivre avec les équipes P&C les évaluations;
• Participer à des projets de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences;
• Participe à la mise en œuvre des plans de formation.

Profil recherché:
• Expérience: Minimum 2 ans d'expérience de travail pertinents dans les ressources humaines
• Gestion RH: connaissances en gestion RH dans sa globalité( administration, paie, recrutement, GPEC)
• Connaissance légales: connaissances de base du code du travail et de la fiscalité d’au moins 1 de nos pays d’intervention
• État d'esprit orienté résultats: enthousiasme pour l'apprentissage et l'amélioration continue des systèmes existants
• Capacités interculturelles: bonne collaboration avec des collègues d'horizons divers
• Formation solide: au moins niveau licence dans le domaine concerné ( Bac + 3)
• Langues: français ( anglais serait un plus)