Assurer la gestion du parc roulant

- Réaliser la mise à jour du parc roulant sur les outils de suivi informatique : logiciel « APV »
- Effectuer le suivi des modalités d’exécution des contrats afférent à la gestion du parc (maintenance des véhicules, carburant, assurances, …)
- Assurer une information régulière auprès de l’agent en charge du suivi des remises aux domaines, de la gestion des sinistres, et autres actes portant sur le parc roulant
- Veille à la conformité des véhicules au regard de la réglementation (carte grise, contrôle technique, vignette), en collaboration avec le Responsable Matériels
- Elaborer un tableau de bord de suivi complet du parc roulant : Réaliser les requêtes permettant d’analyser l’exploitation du parc roulant et l’analyse des résultats
- Recueillir les données auprès de l’agent de la gestion du parc roulant pour le suivi des tableaux de bord, et rentrer les infos dans APV
- Etablissement du planning d’utilisation des véhicules : suivi des affectations et des mises à disposition
- Développer et mettre en place des outils de contrôle d’utilisation des véhicules (carnet de bord, fiche d’incidents, consignes de sécurité etc)
- Etre l’interlocuteur privilégié des prestataires / fournisseurs référencés et s’assurer de la bonne exécution des contrats de maintenance
- Faire un reporting hebdomadaire sur les taux de disponibilité, d’utilisation et alerter son supérieur sur les anomalies (conso carburant, tracking GPS, etc…)
- Traitement des données extérieures (fichier Total, géolocalisation, carte péage) et importation dans APV

Participer aux achats de véhicules

- Suivi des commandes, des livraisons et des réceptions de véhicules
- Réaliser les actes de gestion nécessaires à la réception des véhicules par les services (immatriculation, création carte carburant, carte péage, déclaration assurance, …).
- Préparer une synthèse annuelle pour le recueil des besoins en équipements roulants, effectuer la synthèse des taux d’utilisation et de disponibilité, des demandes et les propositions d’achat
- Constituer et gérer le dossier des commandes de véhicules
- Mise en paiement des avances et/ou factures

Informer et conseiller les services et utilisateurs

- Informer les Chefs de services / utilisateurs sur l’état de leur parc / véhicule et sur les anomalies constatées
- Assurer un rôle de conseil auprès des services et des agents, notamment au titre de la maintenance, la couverture des risques …
- Rédiger les fiches de procédures, d’information, auprès des services (instruction, circulaire, note)
- Travailler en collaboration avec les Ressources Humaines notamment sur l’Evaluation et la Formation des chauffeurs

Diplômes et/ou expériences:
- BTS en Mécanique/Electronique/Automobile
- Diplôme d’Ingénieur ou équivalent
- Expérience de 5 ans minimum dans le métier