Offre d'emploi







Assistant(e) de direction – BTP


Référence 115742
Salaire xxx/ mois
Localisation Abidjan / Côte d Ivoire
Expiration 13 Mai 2021

Description de l'offre

MD HOLDING
recrute pour le compte d’une structure
UN(E) (01) ASSISTANT(E) DE DIRECTION – BTP

MD Holding, est une firme Internationale spécialisée dans l’Audit et le Conseil aux organisations, le recrutement, le travail temporaire, la Formation, le Conseil en Ressources Humaines, la Sous-traitance, l’Assistance Technique, le Conseil en appels d’offres.
Pour le compte d’une structure de BÂTIMENT ET TRAVAUX PUBLICS , Managing Director Holding International (MD Holding) recrute : Un(e) (01) Assistant(e) de Direction –BTP

Taches principales :

L’Assistant(e) de Direction stagiaire s’attachera à :
- Gérer les factures, devis et relance ;
- Gérer les courriers et les mails ;
- Classer et archiver les documents ;
- La saisie informatique / mise en page de documents ;
- Gérer, réceptionner, envoyer et suivre les documents administratifs et sécurité des chantiers (PV de réception, marchés travaux, attestation diverses etc …);
- Organiser les RDV et gérer l’agenda des collaborateurs ;
- Relancer les petits travaux pour les finitions ou réserves de fin de chantier ;

Services Généraux : Gérer les achats, les contrats liés à nos bâtiments (La Poste, ménage, sécurité, électricité, alarme…), gestion des déplacements professionnels ;
Événements/communication :
- Organiser les réunions, événements internes et externes ;
- Participer à l’activité commerciale de l’entreprise ;
- Participer à la formation du personnel ;
- Assurer le reporting.

Profil exigé
- Vous avez moins un BAC+2 Assistant de direction ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 02 ans à un poste d’Assistant(e) de Direction idéalement dans le domaine de BTP;
- Avoir un sens de responsabilité ; Etre rigoureux et organisé Excellente expression orale et rédactionnelle ;
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, PPT…) ;
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) ;
- Analyse et gestion des demandes d’information ;
- Capacité d’organisation, polyvalence ;
- Aptitude à travailler en équipe Discrétion ;
- Discrétion, sens de la confidentialité ;
- Bon relationnel, bonne présentation ;
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode ;
- Bonne capacité de résistance au stress .

Personnalité : Rigoureux, très bon relationnel avec une ouverture d’esprit, Autonome, adaptable, organisé, méthodique, réactif, preuve de leadership, force de proposition, sens du résultat sens des priorités, bonne compréhension du métier dans un environnement compétitif et dynamique.

Dossiers de candidature :
Votre dossier de candidature composé d’un CV et d’une lettre de motivation devra être envoyé
Par mail à ... ou ... déposé ... au plus tard le 13 /052021 délai de rigueur avec pour objet : « Recrutement Assistant(e) de Direction -BTP»


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