Offre d'emploi






Agent Documentation Pre-Shipment



Référence 106108
Localisation Abidjan / Côte d Ivoire
Expiration 10 Décembre 2020
Offre visitée 449 fois
Catégories
Commercial, Vente, Business developpement
Transport, Logistique, Services postaux
Distribution, Commerce, Import-Export
.
Description de l'offre

Responsabilités liées au poste :

- Coordonner les activités du parc à conteneurs (Export & Import) y compris la gestion du Challenger
- Veiller à l'hygiène sur le parc à conteneurs
- Recevoir et gérer les plombs armateurs :
- Allouer les plombs à chaque conteneur
Mettre à la disposition des agents du parc le bon plomb pour scellage du conteneur après son empotage
- Suivre les demandes de douaniers pour l'empotage
- Suivre la signature des carnets de fiches d'empotage par la douane
- Suivre l'édition et la transmission des PVs d'empotage à l'agent pré-shipment
- S'assurer que le conteneur a été nettoyé et traité avant empotage
- S'assurer des prises de photos lors du processus d'empotage et veiller à un correct archivage des données
- Gérer les stocks d'emballages et d'habillage des conteneurs et superviser le montage en conteneurs (flexitanks, liners, air bags…)
- Veiller au respect des consignes d'empotage des clients (SRM)
- Editer les VGM et les transmettre aux armateurs pour les mises à quai
- Editer les connaissements SAP pour sortie des conteneurs du site
- Mettre à jour les différents fichiers de suivi de son activité
- Participer au système de Qualité/Sécurité alimentaire par le respect strict des règles d'hygiène et de sécurité établies
- Gérer toutes les opérations liées aux mouvements de citernes
- Procéder aux inventaires périodiques (y compris le bouclage avec les aconiers) et communiquer le reporting dans les délais
- Etablir des statistiques hebdomadaires et mensuelles de l'activité du parc à conteneurs : ageing conteneurs, durée des opérations (relevage/positionnement), erreurs sur PVs, incidents/sécurité, coûts de détention
- Réaliser toute autre activité à lui confiée par sa hiérarchie
Assurer l'archivage de toute la documentation liée à son activité

Profil exigé :

Diplômes : BAC+3/4 en Logistique ou Equivalent

Expériences : Au moins 02 ans d'expérience dans un emploi similaire
Qualifications : Logistique ou Equivalent

- Bonne connaissance des pratiques du commerce International (Incoterms, Transit, Facturation…)
- Bonne connaissance des ERP (SAP ou autre)
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Microsoft Excel, Word, Powerpoint)
- Anglais (écrit et parlé)
- Dispositions particulières :
- Contraintes liées au poste : Disponibilité permanente selon les besoins du service

Qualités requises : Etre une personne motivée, flexible, intègre, organisée, rigoureuse, proactive, orientée clients et capable de travailler dans un environnement sous pression



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