BR CONSULTING recrute pour le compte d’une agence digitale:
SECRETAIRE GENERAL(E)

Directement rattaché au Directeur général, il ou elle a pour missions :
• Assurer la gestion du planning des rendez-vous ,réunions, déplacements de son ou sa responsable.
• Accueil et prise en charge des clients et de leurs demandes.
• Prise en charge des appels téléphoniques (entrants et sortants ).
• Mettre en place les activités d'assistance administrative en appui des collaborateurs.
• Contribuer aux différents traitements administratifs (gestion et suivi des flux courriers, gestion de la documentation, gestion de stock, classement et archivage des documents),
• Reporting hebdomadaire et mensuel.
• Mise en place des conditions logistiques et matérielles de la tenue de réunions.
• Prise de notes des échanges et rédaction du compte rendu des réunions .
• Seconder son ou sa responsable dans ces missions.
• Classer et organiser les différents documents administratifs.

Profil recherché :
• Disposant d’un bac + 3 en management , finance ,RH ou titulaire d’un certificat professionnel en gestion administrative.
• Ayant l’aptitude d’être rigoureux (se) et intègre.
• Esprit de synthèse.
• Dynamique, créatif(ve), polyvalent(e), déterminé(e), force de proposition.
• Savoir Optimiser et développer un fichier clientèle.
• Ayant le sens de l’organisation, de la prévision et de l’anticipation.
• Ayant la capacité de communication et le sens de la repartie.
• Accueillant(e) , autonome et courtois (se).
• Maitrise de la langue française (écrite et orale) requise.
• Maitriser les outils informatiques (Pack Microsoft Office, etc...)
• Un minimum de 2 a 3 ans d’expériences dans un poste similaire.