RESPONSABLE RH

Description du poste

MISSION
Conception et mise en œuvre de la politique et la stratégie des ressources humaines au siège & dépôt de l'organisation, notamment la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, du recrutement, des contrats de travail et des carrières, la gestion de la performance, de la rémunération, de la communication et du dialogue social.

ACTIVITES PRINCIPALES

Stratégie :
- Proposer à sa hiérarchie une stratégie Ressources Humaines pour le siège et le dépôt de manière à ce qu'elle accompagne et soutienne la vision du département RH ;
- Mettre en œuvre la stratégie retenue ;
- Proposer un plan d’action RH ;
- Prévoir et anticiper les besoins RH : Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) ;
- Gérer et faire évoluer les politiques salariale, sociale, de formation et de développement des compétences;
- Assurer la conduite du changement au siège & dépôt.

Recrutement & intégration
- Prévoir et anticiper les besoins RH ;
- Recenser les besoins en ressources humaines supplémentaires ;
- Définir les profils adaptés aux postes sous la supervision du Chef de département ;
- Evaluer et donner son avis sur les besoins et conditions d’embauche ;
- Diligenter le processus de recrutement du personnel conformément aux procédures établies ;
- Organiser et participer aux entretiens d’embauche ;
- Mener les négociations avec les candidats
- Piloter le parcours d’intégration ;
- Assurer le respect des dispositions légales et règlementaires de l’emploi des travailleurs journaliers ;
- Rédiger et faire signer les contrats de travail ;
- Recenser les besoins en matériel de travail de la nouvelle recrue et en assurer la disponibilité (bureau, puce, véhicule, crédit téléphonique, ordinateur) ;

Développement RH
- Proposer et mettre à jour les fiches d’évaluation
- Veiller avec équité à l'évaluation annuelle des salariés du siège & dépôt ;
- Faire le suivi mensuel des fins de CDD et stages ;
- Informer les responsables des services et les employés concernés de la suite validée pour leurs fins de contrats ;
- Participer à l’élaboration des plan et programme de formation du personnel ;
- Exécuter le programme de formation validé tout en optimisant les coûts de formation ;
- Faire des évaluations à chaud et à froid des formations ;
- Proposer et participer au suivi des projets de développement RH, gestion de la mobilité ;
- Assurer l’accompagnement social et professionnel des salariés ;
Concevoir et mettre à jour les organigrammes .
Participer à l’élaboration des fiches de poste ;

Gestion administrative du personnel :
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels du personnel conformément aux procédures internes (contrats de travail, paie, congés, formation, etc.);
- Veiller au respect des obligations légales et l'application des accords et règlements ;
- Participer à la gestion des dossiers contentieux du travail, sous la supervision de sa hiérarchie ;
Etablir les bilans sociaux semestriels et les communiquer à sa hiérarchie ;
Renseigner les tableaux de bord RH : congés, absences, état civil, discipline, IR…) ;
Assurer le suivi des indicateurs sociaux : turnover, taux d’absentéisme, etc. ;
- Veiller à la bonne gestion des employés journaliers ;
Proposer et assurer la mise en œuvre des procédures RH ;
Elaborer le planning annuel des congés du personnel en collaboration avec les responsables de services et en assurer le suivi ;
Tenir à jour le fichier des congés acquis et informer les employés de leur solde à la demande ;

Rémunération :
- Préparer les éléments variables de salaires : primes, heures supplémentaires, absence, congés, retenues… ;
- Vérifier et valider les états de salaire avant la paie ;
- Mettre à jour la grille salariale ;
- Participer à l’étude des augmentations de salaires et donner son avis ;
- Recevoir les demandes de prêts et avances sur salaire et les faire valider tout en veillant à la maitrise de l’endettement interne ;
- Suivre l’évolution de la masse salariale et l’analyser ;

QHSE, RSE et suivi des projets RH :
- Veiller à une bonne condition de santé, de sécurité et un environnement propice des salariés au travail ;
- Assurer une couverture médicale optimale aux employés ;
- Proposer les actions RSE en faveur des employés et participer à leur réalisation ;
- Proposer et participer à l’organisation des évènements en faveur du personnel (randonnées pédestres, team building…) ;
- Participer à la gestion des crises (sanitaires, sociales…) ;
- Proposer et participer à l’exécution des projets RH ;

Management :
- Superviser le travail de son équipe ;
- Evaluer les performances de son équipe ;
- Coacher, former, motiver et évaluer ses collaborateurs ;
- Faire respecter les procédures à son équipe ;

Dialogue social :
- Participer à la gestion de la communication interne : rédaction des notes de service, circulaires, mails… ;
- Assurer la liaison entre la direction et les partenaires sociaux (syndicat, délégués du personnel…) ;
- Assurer le suivi des accords conclus ;
- Participer à la prévention et la gestion des conflits sociaux ;
- Organiser des entretiens individuels avec le personnel afin de recenser leurs besoins et leur donner des orientations ;
- Inculquer aux employés la culture d’entreprise ;
- Diligenter les procédures disciplinaires.
Assurer l’intérim du Chef de département RH en cas d’absence
Réaliser toute autre activité qui lui sera confiée dans le cadre de sa mission
Ne pas engager la Société sans l’accord de la direction
Respecter les procédures, délais et consignes.

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR
- Maitriser la législation et la réglementation sociales sénégalaises ;
- Maîtrise du français et du wolof ;
- Connaître le Pack Microsoft Office (Word et Excel);
- Maîtriser les techniques du domaine de la gestion des ressources humaines ;
- Connaissance de l'environnement professionnel ;

SAVOIR FAIRE
- Bonne capacité d'écoute, de communication, de relations interpersonnelles, de travail en équipe et de négociation ;
- Bonne faculté rédactionnelle, capacité d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens de l'organisation et de l'excellence opérationnelle ;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel;
- Aptitude à manager et à animer une équipe ;
- Capacité à partager l'information, à transférer les connaissances et à rendre compte ;
- Proactivité et réactivité

- Savoir mettre en place les outils de management des RH.

SAVOIR ETRE
- Disponibilité, rigueur ;
- Fortes aptitudes relationnelles ;
- Volonté de s'informer et de se former ;
- Conscience professionnelle ;
- Etre dynamique, réactif et proactif ;
- Etre organisé, rigoureux et tempérant ;
- Avoir une aisance relationnelle et communicationnelle ;
- Etre une force de proposition ;
- Etre un leader ;
- Avoir des aptitudes managériales ;
- Avoir le sens de la confidentialité.

Résumé du poste
Secteur : Agroalimentaire
Niveau d'étude : BAC+5
Expérience : 2 à 5 ans
Localisation : Dakar
Type de contrat : PERMANANT