Offre d'emploi






Procurement Officer (Sourcing)



Référence 116010
Localisation Niamey / Niger
Expiration 20 Mai 2021
Offre visitée 393 fois
Catégories
Achat, Supply Chain, Logistique, Transport
Organisation non gouvernementale, Association
Santé, Social, Sport
.
Description de l'offre

Job Description

Procurement Officer (Sourcing) - (2100033A)

OBJECTIF :
Le responsable des achats est responsable de l’approvisionnement en biens et services au sein de en fonction des besoins des programmes de Save the Children, de la gestion des demandes et des relations pour un portefeuille complexe de programmes.
Le responsable des achats soutiendra également le Procurement Coordinator Sourcing / Procurement Manager de dans l'étude et l'analyse du marché de l'approvisionnement, la réalisation de devis / appels d'offres et la mise en place de contrats ou d'accords-cadres pour les fournitures et services clés afin de garantir l'optimisation des ressources grâce au meilleur du secteur. Stratégies d'approvisionnement et processus d'approvisionnement

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :

Soutenir la mise en œuvre de la stratégie d'approvisionnement SCI
• Sous la direction du supérieur hiérarchique, entreprendre une étude et une analyse du marché des approvisionnements, exécuter des devis / appels d'offres et mettre en place des contrats, des fournisseurs pré-qualifiés et / ou des accords-cadres, le cas échéant, pour les fournitures clés.
• Fournir des conseils et un soutien en matière d’achat aux bureaux extérieurs.

Sourcing de biens et services
• Gérer les achats pour le programme conformément aux politiques, processus et normes de qualité de SCI Achats grâce à la supervision des demandes d'approvisionnement, des demandes de devis, de l'analyse comparative des offres, du comité d'approvisionnement et des processus de bon de commande.
• Veiller à ce que le meilleur rapport qualité-prix global soit atteint grâce à un processus d'achat compétitif et transparent tenant compte de la qualité, de la disponibilité, du calendrier, des coûts de transport et de stockage et conseiller techniquement le Comité des achats en conséquence.
• Veiller à ce que des comités de passation des marchés dans tous les bureaux hors Siège soient créés là où cela est nécessaire et qu’ils comprennent parfaitement et assument leurs responsabilités à tout moment.
• Développer des relations solides avec les programmes des bureaux extérieurs pour les aider à améliorer leurs pratiques de commande et revoir tous les plans d'achat avec le supérieur hiérarchique.

Gestion d'équipe et renforcement des capacités
• Effectuer une évaluation des performances avec un rapport hiérarchique et s'assurer que des objectifs de travail et de développement personnel clairs sont établis avec des échéanciers et que des commentaires et un soutien régulier sont fournis.
• Développer des relations solides avec les programmes des bureaux extérieurs pour les aider à améliorer leurs pratiques d’achat

Gestion des performances
• Soutenir le supérieur hiérarchique dans la production de rapports d'information de gestion sur une base mensuelle et trimestrielle, y compris l'analyse des données et des recommandations sur l'amélioration de l'efficacité des services d'approvisionnement
• S'assurer que tous les avantages financiers de l'approvisionnement sont documentés et suivis.

Gouvernance
• Promouvoir et assurer la conformité à notre politique d'approvisionnement, nos procédures et nos normes de qualité
• Mettre en œuvre et assurer la conformité à notre politique d'approvisionnement, à notre manuel d'approvisionnement et aux procédures d'approvisionnement établies

Systèmes, outils et processus
• Responsable de s'assurer que la gestion du catalogue / des termes du contrat et de la tarification est effectuée dans ProSave en examinant et en mettant régulièrement à jour le contenu du catalogue.
• Soutenir l'intégration et la formation du nouveau personnel sur ProSave.

Autre
• Bien que la majorité du travail soit effectuée dans le bureau , il se peut qu'elle soit amenée à effectuer des visites de soutien occasionnelles dans les bureaux extérieurs.
• Il / elle peut être amené à effectuer des initiations avec les nouveaux membres du personnel sur certains aspects de leur rôle et de leurs domaines d'expertise.
• Il peut être amené à représenter Save the Children lors de séminaires ou d'ateliers liés à la passation des marchés.
• Il / elle peut être amené à fournir un soutien technique aux partenaires de mise en œuvre.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
• Avoir un diplôme d’étude supérieure en gestion logistique, Procurement ou un diplôme d’une école technique assimilé.
• Minimum de <2> années d’expérience pertinente dans le domaine des achats, de préférence dans une ONG / et / ou un programme de développement, avec une expérience approfondie de la gestion de processus d’approvisionnement complexes et des relations avec les fournisseurs
• Idéalement connaissance des processus, règles et réglementations en matière de passation des marchés dans le système des ONGI / ONU
• Compétences interpersonnelles et de communication très développées, y compris l'influence, la négociation et le coaching.
• Avoir une bonne compréhension des besoins humanitaires dans les contextes d’urgence.
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Environnement Microsoft Office)
• Sensibilisation culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d'origines et de cultures diverses.
• Expérience de la gestion de la chaîne d'approvisionnement dans un environnement d'urgence axé sur les achats,
• Capacité et volonté de changer radicalement les pratiques et les horaires de travail, et de travailler avec les équipes d'intervention en cas d'urgence.
• Volonté d'entreprendre des déplacements sur le terrain au besoin et de travailler dans des environnements difficiles en fonction des environnements de voyage
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé
• Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes de Save the Children
• Souhaitable : expérience du système d'approvisionnement

Durée du Contrat : 12 MOIS

L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030:

Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants.
Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées.

Informations pour Postuler:
Veuillez postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement.
Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Location: Niamey
Employee Status: Fixed Term
Closing Date: May 20, 2021



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