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Description de l'emploi
Procurement Assistant - (21000360)
OBJECTIF :
• Apporter un appui au système des achats afin qu’il soit mené et organisé en conformité avec la politique et procédure interne des achats de Save the Children.
• Mettre en place et suivre, sous la supervision du Procurement Officer, l’application des procédures logistique des achats,
• S’assurer que l’unité d’achat satisfait les besoins quotidiens des programmes et respecte les procédures internes de SC au Niger.
• Apporter un appui opérationnel dans la gestion globale de l’unité d’achat.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Il s'agit d'une précision, une déclaration brève et concise des raisons pour lesquelles l'emploi est offert.
Elle devrait se concentrer sur le rôle global de l'emploi dans l'organisation et donnent un aperçu de la tâche et du contexte dans lequel elle travaille.
• Respecter la politique et le manuel d’achat ainsi que toutes autres procédures ou politique établies par Save the Children en lien ou pas avec la fonction d’achat.
• Gérer les demandes d’achat en utilisant les fournisseurs pré qualifiées ou enregistrés dans la base des données ou sous accord cadre.
• Gérer les processus d’achat de faible valeur en utilisant les fournisseurs présents dans la base des données fournisseurs (pré validée par le DPO)
• Acheter les articles de meilleure qualité au meilleur prix et assurer que la réception est faite selon les règles de l’art avec la participation de tous (demandeur, gestionnaire du stock, expert technique si requis).
• Coordonner avec le département Fleet, les demandeurs et Fournisseurs pour effectuer les expéditions des biens et services vers les destinataires ou nos bases opérationnelles
• Apporter toutes informations sur les performances des fournisseurs en vue d’une bonne gestion de la base de données
• Participer à l’amélioration de la liste des prix des articles sur la mission
• Assurer la mise à jour et l’envoie régulier du procurement tracker sous sa responsabilité
• Gérer la communication avec les autres départements concernant le suivi des demandes d’achat en cours de traitement.
• Gérer les catégories d’achat qui lui ont été assignées
• Assurer un archivage complet électroniques et physiques des dossiers d’achat en scannant systématiquement les documents originaux avant paiement. Les scans devant être numérotés selon les standards par numéro de bon de commande doivent être aussi archivé sur le Sharepoint de la région.
• Veuillez à ce que les dossiers de paiement soit transmis dans le temps au département finance pour paiement
• Assurer l’intérim du Procurement officer
• Gérer d’autres staffs sous sa supervision (Par exemple Stagiaire)
• Assumer toute tache pouvant être assignée par le supérieur hiérarchique
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentiels:
• Avoir un diplôme d’étude supérieure en gestion logistique ou un diplôme d’une école technique ou une expérience avérée dans la Supply Chain.
• Avoir au moins une expérience de 2 ans en logistique.
• Avoir une expérience dans l’approvisionnement et l’achat.
• Avoir une expérience de travail dans des situations de stress de haut niveau.
• Avoir une bonne compréhension des besoins humanitaires.
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Environnement Microsoft Office) et principalement Excel
• Avoir la capacité d'établir des relations rapides avec une large série de personnes, tant à l'intérieur qu’à l'extérieur de Save the Children.
• Avoir d’excellentes capacités de planification, de gestion et de coordination, avec la possibilité d'organiser une charge de travail importante composée de diverses tâches et responsabilités.
• Avoir une forte capacité de communication (écrite et orale).
Souhaitable :
• Avoir des connaissances dans les domaines techniques des opérations logistiques notamment le transport et la distribution, l'entreposage et la gestion des stocks, gestion de flotte, gestion d'actifs, les communications et la sécurité.
• Expérience technique et formation dans des domaines spécifiques de la logistique: gestion des stocks, d'approvisionnement médical, mécanique de la flotte et des réseaux informatiques / communication.
• Expérience technique / connaissance des types spécifiques d'intervention humanitaire tel que santé, WASH et sécurité alimentaire
• Bonne connaissance de l’Anglais (Ecrit et parlé)
COMPETENCE et COMPORTEMENTS
Personnalité :
• Être Dynamique, motivé et plein d’initiatives.
• Capacité pour travailler sous pression, de façon autonome et responsable.
• Capacité d’analyse et de résolution des problèmes.
• Capacité de propositions pour améliorer les services logistiques.
Durée du Contrat : 12 MOIS
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030:
Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants.
Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postuler:
Veuillez postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement.
Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Lieu principal: Niamey
Type de contrat: CDD
Date de clôture (période de dépôt des candidatures) - Externe: 17 mai 2021