28-12-2020
CDD
Chargé de Mission Secteur Privé

Référence
Localisation
Afrique de l’Ouest
Statut
Cadre de collaboration
Fonction
Autre

Contexte du recrutement et définition de poste
Nous recherchons un Chargé de mission secteur privé pour notre client, une association de droit sénégalais qui vise à contribuer à la promotion et l'accompagnement des investissements européens au Sénégal.

Objectif
Le/la titulaire du poste sera chargé sous la supervision hiérarchique et fonctionnelle la Cheffe de projet et aura la charge des missions suivantes

Missions
• Administratives
• Assurer une veille active thématique et une information des différents collaborateurs au projet ;
• Exécuter et suivre de toutes les activités liées au projet ;
• Suivre les objectifs et le budget activités/global ;
• Coordonner les différentes activités et assurer le suivi-reporting des actions ;
• Participer et organiser des comités et évènements avec les équipes ;
• Suivre et appliquer les procédures de l'UE conformément à la réglementation en vigueur ;
• Accueillir, informer, orienter les bénéficiaires au projet, les membres de l'association et autres acteurs sous la supervision de la Cheffe de projet ;
• Accompagner les bénéficiaires au projet dans leurs différents rôles ;
• Aider au montage des dossiers et à la mise en relation des différents acteurs ;
• Suivre les actions inscrites dans le chronogramme et le document action ;
• Favoriser la promotion du projet, son rayonnement et communiquer sur les activités du projet en rapport avec le chargée de communication

• Budgétaires/financières
• Assurer un suivi globale de l’exécution budgétaire avec le concours de la Cheffe de projet et de l’assistant projet ;
• Gérer et optimiser avec l’assistante projet la trésorerie quotidienne et en assurer le suivi ;
• Vérification de l’équilibre budgétaire avec le Cabinet comptable ;

Profil recherché
• Compétences et Connaissances
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de gestion de projet
• Méthode d'élaboration de projet professionnel et Connaissances dans la conduite de projet
• Capacités analytiques ;
• Connaissances du secteur privé sénégalais et européen
• Excellente capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Pack Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint), OneDrive, outils Google (form, sheet, etc) et des logiciels liées aux métiers de la communication
• Usage expérimenté d’Internet
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Capacité de gestion simultanée de dossiers et d’évènements
• Capacité à rendre compte, informer, mobiliser sa hiérarchie directe qui collaborent sur les dossiers partagés
• Savoir travailler en équipe et en réseau en interne
• Avoir le sens de l’écoute, du relationnel, de la diplomatie, du protocole et de la courtoisie
• Savoir travailler en toute autonomie (capacité à gérer les dossiers)
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
• Avoir de la méthode et de la rigueur
• Savoir s’adapter à des situations complexes
• Polyvalence ;Flexibilité ;Discrétion ;Disponibilité ;Proactivité ;Dynamisme ;Minutie;