Description du poste
Indigo Côte d’Ivoire (Initiative de Dialogue et Recherche Action pour la Paix en Côte d’Ivoire) est une organisation non gouvernementale ivoirienne. Elle mobilise la recherche-action participative et le dialogue inclusif et participatif comme approche pour générer une compréhension partagée des problèmes de société, tout comme des politiques et programmes à mettre en œuvre pour les adresser, de sorte que ceux-ci jouissent d’une plus grande légitimité, efficacité et durabilité. Cette stratégie d’engagement qui se veut holistique permet la collaboration et l’appropriation de la recherche et de ses résultats à la fois par les populations et par les acteurs clés concernés par les questions en débat. Ce faisant, Indigo Côte d’Ivoire travaille, en étroite collaboration avec ses partenaires nationaux et internationaux, à créer les conditions d’interaction entre les représentants de tous les niveaux et secteurs de la société (décideurs, autorités locales et populations).


En partenariat avec l’ONG Internationale Interpeace et l’appui financier de la Fondation PATRIP dans le cadre de la mise en œuvre du projet intitulé « Appui à la gouvernance inclusive des ressources naturelles pour la prévention des conflits à la frontière Burkina Faso – Côte d’Ivoire » (AGIP), Indigo Cote d’Ivoire recrute un/e (01) Assistant(e) Financier.


RESPONSABILITE
Sous la supervision directe de la Responsable Administrative et Financière de Indigo Côte d’Ivoire, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de la logistique des activités effectuées, de l’archivage des documents comptable du projet, de faire le suivi des justificatifs de dépenses sur le projet, de gérer la petite caisse et de venir en appui aux staffs programmes sur le terrain pour la gestion des dépenses du projet en respect du budget alloué. Il/elle prépare un rapport de dépense mensuel faisant l’état d’avancement des décaissements budgétaires. Dans ce cadre l’Assistant(e) Financier sera chargé(e) de réaliser les tâches détaillées ci-dessous.


TACHES PRINCIPALES
• Examiner les documents financiers tels que les factures, les bons de commande, les bons de livraison, et d'autres documents indispensables pour assurer l'exhaustivité, l'exactitude, la raisonnabilité et la validité des données financières ;
• Appuyer l’équipe du projet « AGIP » dans la planification régulière des dépenses des activités du projet relevant de la responsabilité d’Indigo Côte d’Ivoire en adéquation avec le budget ainsi que le plan de passation de marchés prévus ;
• Assister dans la tenue quotidienne de la comptabilité et dans la saisie des pièces comptables ;
• Classer les documents comptables du projet dans les dossiers physiques et numériques adéquats pour l’archivage conforme de toutes les pièces ;
• Réaliser des visites ponctuelles de terrain pour la collecte des documents comptables, ainsi que pour fournir des appuis spécifiques à l’équipe du projet sur le suivi financier et logistique des activités prévues ;
• Gérer la petite caisse du projet ;
• Procéder aux paiements des avances de mission après vérification et approbation des demandes par la Responsable Financière et Administrative ;
• S’assurer de la justification des avances missions dans les délais requis conformément aux procédures et politiques financières d’Indigo ;
• S’assurer du versement des soldes avance missions à la banque dans un délai raisonnable ;
• Faire le suivi des versements des soldes avance sur le compte bancaire conformément aux politiques et procédures financières d’Indigo ;
• Effectuer la remise des paiements aux fournisseurs du projet ;
• Aider à préparer et réviser les budgets d’activités de formation et les ateliers avec le personnel programme ;
• Effectuer les achats et préparer la logistique pour les réunions de l’équipe ou des groupes de travail ;
• Contribuer à la préparation des rapports financiers trimestriels et les CTR en coordination avec la Responsable Financière Administrative Indigo Côte d’Ivoire et l’équipe finances de Interpeace ;
• Faire l’inventaire périodique du matériel et des équipements acquis dans le cadre du projet ;
• Assurer le suivi du matériel et des équipements acquis dans le cadre du projet ;
• Exécuter toute autre tâche à la demande de son supérieur hiérarchique.


Profil du poste
QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES
- Être titulaire, au minimum d’un BAC+2 en finance comptabilité et/ou disciplines connexes ;
- Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 03 an à un poste similaire ;
- Aptitude à travailler sous pression et parfois au-delà des heures normales de travail, à respecter des délais courts ;


COMPETENCE ET VALEURS
- Être capable de satisfaire les exigences liées au respect du secret professionnel et de la confidentialité ; ainsi que celles liées à l’intégrité dans l’application conforme et rigoureuse des procédures régissant les différentes étapes du projet ;
- Être doté(e) de bonne capacité aptitudes en communication interpersonnelle au sein et en dehors du lieu de travail de sorte à valoriser la vision et la mission de l’ONG et de favoriser la collaboration et la coordination inter-organisationnelle ;
- Être discipliné(e), respectueux(se) et honnête.