Description du poste
Contexte
Dans le cadre du remplacement de l’assistante comptable actuelle, l’entreprise souhaite recruter un Assistant Comptable (H/F) chargé d’assurer le suivi quotidien des opérations comptables, administratives et financières, en veillant au respect des procédures internes.

Objectifs du poste
• Garantir la saisie fiable et rapide des opérations comptables sur Sage.
• Assurer le recouvrement des fournisseurs.
• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables.
• Contribuer à la bonne gestion des fournisseurs et des clients.
• Gérer la trésorerie courante, caisse et électronique.
• Piloter l’inventaire mensuel en garantissant la fiabilité des données.

Missions principales
Comptabilité
• Saisir les factures fournisseurs et clients.
• Comptabiliser les règlements.
• Contrôler la conformité des pièces comptables.
• Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle.
• Toute autre tâche qui sera confiée.

Gestion administrative
• Classer et archiver les documents comptables.
• Préparer les dossiers destinés au cabinet comptable ou aux commissaires aux comptes.
• Assurer le suivi administratif des contrats et autres documents confiés.
Suivi fournisseurs
• Vérifier les factures reçues.
• Préparer les échéanciers de paiement.
• Suivre les relances fournisseurs

Suivi clients
• Émettre les factures selon les procédures internes.
• Assurer le suivi des règlements.
• Garantir les relances des impayés.
Trésorerie
• Préparer les états de caisse.
• Suivre quotidiennement la trésorerie caisse et électronique.

Profil
Formation
• BTS, DUT, Licence ou diplôme équivalent en Comptabilité, Gestion ou Finance.

Expérience
• Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Compétences techniques
• Bonne maîtrise des principes comptables.
• Excellente maitrise du logiciel de comptabilité Sage
• Excellente capacité d’analyse et de contrôle.
• Maîtrise d’Excel.

Qualités personnelles
• Rigueur
• Discrétion
• Sens de l’organisation
• Confidentialité
• Autonomie
• Respect des délais
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Livrables attendus.
• Saisie comptable à jour.
• Recouvrements 100% par mois selon échéance.
• Échéanciers fournisseurs actualisés
• Dossiers comptables correctement classés.
• Suivi des créances clients.
• Inventaire mensuel.

Indicateurs de performance (KPI)
• Niveau des créances échues
• Taux d’erreurs de saisie sur Sage et inventaires.
• Délai de traitement des facture.
• Qualité de l’archivage.

Informations contractuelles
Conditions du poste
• Contrat : Stagiaire.