SOMMAIRE DU POSTE

Cowater recherche actuellement recherche un(e) candidat(e) pour le poste d’Assistant (e) administratif(ve) dans le cadre de la mise en œuvre de la sous-activité « Services d’Accompagnement Agricole » du projet d’Irrigation et Accès aux Marchés au Niger, financé par le « Millenium Challenge Account » (MCC). Le projet intervient dans les régions de Tahoua et de Dosso. L’objectif général du programme est d’accroître les revenus des ruraux grâce à l’amélioration de la productivité agricole et une augmentation des ventes, résultants de l’agriculture irriguée modernisée et un accès accru au marché.

La sous-activité « Services d’Accompagnement Agricole » fournira une assistance technique aux producteurs et à leurs organisations pour améliorer leurs connaissances techniques de l'agriculture ; améliorer l’accès aux services de production, stockage et commercialisation ; augmenter la vente des produits de base et des produits transformés.


Responsabilités principales :

Aider le chargé de l’administration et des finances aux processus d’approvisionnement et d’inventaire, conforment aux procédures en vigueur ;
Assurer la comptabilisation de toutes les transactions de la petite caisse et le scannage des vouchers, conformément à la procédure du Projet ;
Assurer le suivi des livrets d'entretiens des véhicules, de la consommation de carburant, et du renouvellement des assurances, cartes IT et contrôles techniques ;
Assurer le suivi et le contrôle des prestations de maintenance (fiches de passages, signature des intéressés, effectivité des réparations, contrôle du temps facturé...) ;
Fournir un soutien aux membres de l'équipe locale pour la préparation des livrables liés au projet (impressions, classement, envois...) ;

S'assurer du bon fonctionnement logistique du bureau (stock de papier d'impression, papier toilette, produits d'entretien, café et thé, etc.) ;
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat pour une bonne marche des opérations du projet ;
Assurer la gestion du courrier à l’arrivée comme au départ,
Veiller à une bonne gestion des communications téléphoniques ;
Aider dans la préparation des voyages, réunions et autres rencontres ;
Assurer une gestion efficace des stocks (fournitures et matériels) ;

Tenir efficacement la gestion de la petite caisse (menu dépenses) ;
Superviser le service de nettoyage pour s'assurer que les bureaux restent propres et ordonnés ;
Gestion de la flotte, des mouvements et de la sécurité ;
Prendre en charge d'autres activités en fonction des besoins.


Formation :

Au minimum un diplôme universitaire (au moins Bac+2) en secrétariat, comptabilité, ou tout autre domaine équivalent dans le domaine de gestion du bureau.

Exigences minimales :

Expérience avérée en tant qu’Assistant (e) administratif (e), adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire;
Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
Excellente connaissance de MS Office;
Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps;
Mise à jour des avancées en matière d’applications de bureau;


Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne;
Très bon niveau de communication verbale et écrite;
Discrétion et confidentialité.
Conditions d’exercice : Le poste sera basé à temps plein au bureau de Niamey jusqu’en décembre 2023.


À PROPOS DE NOUS

Forte de plus de 35 ans d'expérience, Cowater International est le chef de file canadien des services de consultation en gestion spécialisés dans le développement international. Elle a géré la mise en œuvre de plus de 800 projets dans plus de 80 pays du monde. Nous travaillons avec les gouvernements, les organisations partenaires, les communautés et la société civile pour concevoir et mettre en œuvre des solutions durables qui génèrent des impacts sociaux, financiers et environnementaux durables.

Notre approche adaptative de la gestion a conduit à notre travail primé et à notre reconnaissance comme l'une des sociétés les mieux gérées du Canada en 2017, 2018, 2019 et 2020. Ayant son siège social à Ottawa, au Canada, Cowater International possède également des bureaux d'entreprise à Montréal, au Québec, à Londres, au Royaume-Uni, à Nairobi, au Kenya, et à Bruxelles, en Belgique, en plus de bureaux de projet dans une grande variété d'autres endroits en Afrique subsaharienne et en Asie.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à la construction d'un avenir meilleur avec Cowater International.