1. MISSIONS :

Placé sous l’autorité du Chef de Service Moyens Généraux, il ou elle exerce la coordination de l’ensemble des tâches liées à l’acquisition de biens et services. Veiller à l’approvisionnement en biens & services de toute nature. Enregistrer et répondre aux demandes des salariés dans les délais impartis.

2. RESPONSABILITES:

- Faire le référencement des fournisseurs et prestataires et mise à jour permanente de la base de données

- Réceptionner et traiter les demandes d’achat ;

- Etablir les bons de commandes auprès des fournisseurs et prestataires ;

- Envoyer des bons de commandes dûment signés aux fournisseurs et prestataires ;

- Suivre étape par étape le niveau d’exécution de la commande jusqu’à la livraison ;

- Assurer le suivi théorique des stocks de Fournitures, Consommables et Imprimés en relation avec le chargé

de stock ;

- Recueillir les besoins commandes mensuelles des différentes entités et faire les arbitrages nécessaires ;

- Définir les quantités trimestrielles à commander et établir un état détaillé des différents articles ;

- Procéder à l’Inventaire théorique trimestriel des stocks (FBU, Imprimés et Consommables)

- Faire le suivi du stock théorique sur le logiciel de gestion des stocks ;

- Faire un état de rapprochement trimestriel du stock physique et théorique en relation avec le Chargé de gestion de stocks ;

- Utiliser le logiciel Salesforce pour toute demande d’achat ;

3. PROFIL:

- BAC+4 ou 5 en Supply Chain, Logistique ou Gestion des entreprises

- Expérience : 1 - 2 ans dans un poste similaire

- Une bonne connaissance des activités et des partenaires du service

- Une bonne connaissance des techniques de secrétariat

- Maitrise du logiciel sales Force

- Une bonne maitrise de Excel et de l’environnement windows

- Ordre, Méthode et organisation Disponibilité

- Sens du service

- Polyvalence et adaptabilité