L’ADPME recrute un Project Management Officer (PMO).

Poste : Recrutement d’un(e) Project Management Officer (PMO)
Lieu d’affectation : Dakar (avec des déplacements dans les autres régions du Sénégal)
Type et durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) sur la durée du projet

Missions et taches :
Sous l’autorité du Directeur général, le Project Management Officer (PMO) est principalement chargé, en lien avec les directions opérationnelles et supports et particulièrement avec la direction en charge de la Planification, du pilotage et du soutien au management des projets, des portefeuilles et des programmes de l’Agence. Fort d’une vision transversale de tous les projets, programmes et portefeuilles, le PMO garantit leur alignement opérationnel avec la vision stratégique de l’Agence qui est d’offrir « un accompagnement adapté au profil et aux besoins de chaque entrepreneur pour en faire un futur champion », il établit un lien entre la direction générale et les chefs de projet.

Au titre de la gestion des projets, il/elle est chargé(e) :
Participer à l’étude, la coordination, la priorisation et la planification opérationnelle des projets de l’Agence en général, et du projet ETER en particulier, en accord avec ses objectifs globaux et en considérant les différentes contraintes internes et externes,
Appuyer la réussite des projets et l’atteinte des objectifs stratégiques qui y sont liés,
Opérationnaliser l’utilisation et l’appropriation du logiciel de gestion de projets de l’Agence pour ETER et l’ensemble des projets de l’agence,
Assurer la standardisation, l’amélioration continue, la démarche qualité des processus liés à la gestion de projets,
Analyser la performance des projets en définissant des indicateurs clés de performances (KPIs) et en élaborant des reportings et état d’avancement assurant un suivi budgétaire sur une base hebdomadaire,
Contribuer à l’instauration d’une vraie culture de gestion de projets au sein de l’Agence et accompagner la conduite du changement,
Accompagner le processus transformation digitale de l’Agence, en lien avec la Direction des Systèmes d’Information, visant à renforcer l’approche client de l’Agence et son positionnement tiers de confiance de l’écosystème entrepreneurial.

Qualifications requises :
Avoir au moins un Bac+5 en école d’ingénieurs ou en école de commerce (MBA, DEA,DESS, Diplôme d’Ingénieur) ou tout autre diplôme équivalent,
Avoir au minimum 04 ans d’expérience en gestion de projets et/ou en systèmes d’information,
Avoir une forte culture en matière de démarche qualité,
Avoir une bonne maîtrise du pilotage de projet de façon globale (priorisation, planification, allocation des ressources, gestion budgétaire, etc.),
Avoir une très bonne maîtrise des applications bureautiques courantes notamment Word, Excel, PowerPoint, etc. avec une aptitude à la programmation financière sur tableurs (Excel notamment).
Maîtrise des outils (diagramme de Gantt, WBS, etc.) et des logiciels de gestion de projets,
Grande rigueur, capacité d’organisation et d’anticipation,
Anglais oral et écrit,
Aisance relationnelle, communicationnelle et andragogie pour accompagner au mieux les équipes projet,
Gestion des risques et résolution des problèmes opérationnels et techniques,
Capacités d’adaptation et flexibilité afin de faire face au mieux aux imprévus et aux urgences,
Curiosité intellectuelle pour rester au fait des innovations en matière de méthodologies ou encore de solutions logicielles,
Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse,
Avoir une bonne capacité rédactionnelle,
Être capable de travailler de manière autonome avec un degré élevé de responsabilité,
Avoir le sens de l’écoute et du conseil.