Spécialisée dans la distribution et la réalisation de services dans les domaines de l’environnement, de l’assainissement et du nettoyage, nous recrutons pour un stage d’expérience professionnelle.

Missions
Participer à l'optimisation de l'interface entre la direction générale et les autres services
Participer activement à la gestion du secrétariat
Assister dans la gestion de la communication interne


Activités Principales
Participer à l'archivage physique et numérique des données Assurer l'accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires etc.)
Faire la saisie et la mise en forme des documents administratifs
Faire le suivi de l'ensemble des ressources et fournitures internes Participer aux actions de recouvrement des créances clients
Participer au suivi de la relation avec les fournisseurs étrangers Participer aux activités d'achats et d'approvisionnements interne
Veiller à la propreté des parties communes et à l'occupation des espaces de réunion


Compétences Requises
Maitrise de secrétariat Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Connaissances des techniques de rédaction administrative
Capacité d'adaptation, de synthèse et d'organisation
Sens de la discrétion et de la diplomatie
Bienveillance et disponibilité


Formation : BAC +2/3 en Assistanat de Direction ou dans un domaine équivalent
Expérience : un (1) an minimum à un poste dans le domaine du Secrétariat de direction ou dans une fonction similaire