Le Programme RELIT, financé par USAID, est mis en œuvre par RTI et ses partenaires dans neuf régions du pays et dans un échantillon d’écoles expérimentales dans les trois académies de la région de Dakar.
Le programme collabore avec le gouvernement du Sénégal pour soutenir l’amélioration du système éducatif avec l’introduction du bilinguisme avec 6 langues locales et le français comme deuxième langue, de la grande section du préscolaire à la deuxième année d’études de l’élémentaire (CP). Les objectifs du projet comprennent l’amélioration de la capacité du système éducatif à gérer et à mettre en œuvre des interventions soutenant une instruction efficace en début de scolarité.
Le programme RELIT recherche des candidatures pour le poste de Spécialiste de la Chaine d’achat du Livre basé à Dakar.

Sous la supervision directe du DCOP Operations, le/la titulaire du poste assurera la liaison entre l’équipe d’approvisionnement et l’équipe technique du projet pour garantir que les spécifications des matériels didactiques soient convenues et disponibles en temps opportun. Il/elle surveillera tout le processus de gestion de la chaine d’approvisionnement de ces matériels incluant l’acquisition, l’impression, le transport, le transit, le stockage, la distribution et l’audit.


Responsabilités
Il/Elle devra mener les taches ci-dessous listées (sans s’y limiter) :
• Superviser le cycle d’acquisition des matériels pédagogiques (élaboration, lancement, gestion et évaluation d’appel d’offres nationaux et internationaux) ;
• Assurer le suivi et la gestion des contrats d’acquisition et d’impression des matériels didactiques (négociation, validation, supervision de l’exécution, contrôle production et réception) ;
• Assurer la liaison entre Projet et les différents prestataires retenus pour les impressions et distributions de matériels ;
• Suivre les programmes de production afin de garantir que les équipes de développement des matériaux, les groupes de travail et les consultants respectent les délais d ‘exécution établis ;
• Effectuer les inspections quantitatives et qualitatives requises au niveau des sites de production et en entrepôt pour vérifier et confirmer que les spécifications contractuelles ont été vigoureusement respectées (quantité, format, grammage papier, pagination, emballage, étiquetage…etc.) ;
• Elaborer les stratégies de distribution, documents et supports adaptées aux matériels et aux bénéficiaires ciblés et, proposer les plannings de distribution et assurer le suivi ;
• Participer à la sélection des prestataires en charge des opérations de distribution de matériel
• Inspecter et proposer les sites d’entreposage et de distribution des matériels, et assurer leur disponibilité et sécurisation avant le démarrage des opérations ;
• Organiser et assurer la supervision globale des opérations de transport et distribution de matériels sur le terrain et apporter les mesures correctives nécessaires ;
• Documenter les processus d’acquisition et de distribution de matériel et établir les différents rapports d’audit (Pré et Post distribution) ;
• Collaborer avec les membres de l’équipe du projet pour assurer une communication claire (sur les problèmes en temps opportun et contribuer à trouver des solutions appropriées et efficaces) ;
• Développer et maintenir en permanence des indicateurs de suivi permettant de projeter avec précision les taux d’achèvement et de contrôler la progression selon les calendriers établis ;
• Contribuer au renforcement des capacités des acteurs du ministère de l’Éducation Nationale concernés dans les procédures et processus d’impression et de distribution leur apporter un soutien dans toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement et de distribution ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par le programme.


Qualifications
Qualifications requises
• Bac + 4 en Achats et Logistique ou domaine connexe
• 6 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine l’Approvisionnement et la Logistique (achat, transport, entreposage, distribution, etc) ;
• Cinq en d’expérience pertinente dans la logistique des programmes financés par l’USAID ou une autre agence similaire serait un atout ;
• Expérience pratique dans le domaine éducatif avec un accent sur l’approvisionnement, l’entreposage et la distribution de matériels serait un plus ;
• Maitrise parfaite du français, bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé)


Compétences et aptitudes
Les compétences et aptitudes requises pour accomplir les tâches essentielles de ce poste sont énumérées ci-dessous. Un amendement précisant les compétences et aptitudes supplémentaires du titulaire de ce poste peut être utilisé en complément de cette description.

• Connaissance approfondie dans des domaines spécialisés, y compris les politiques pertinentes de la chaîne d’approvisionnement, les règles de gestion d’entrepôt, les mécanismes de distribution de matériels didactiques ;
• Aptitude à établir et exploiter une base de données Excel, et à élaborer des analyses comparatives ;
• Capacité à mener et à rédiger des rapports d’audit clairs et concis retraçant tout le processus d’acquisition et de distribution de matériels ;
• Capacité à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs et les collègues, et à obtenir la coopération des autres dans un effort d’équipe.
• Haut niveau de confidentialité, d’éthique et d’intégrité
• La maîtrise de l’anglais et du français est requise

Exigences physiques et mentales
Les exigences physiques et mentales de ce poste comprennent celles auxquelles un employé doit satisfaire pour exécuter avec succès les fonctions essentielles de ce poste, telles qu’elles sont décrites précédemment. Les exemples incluent la possibilité de rester dans une position stationnaire pendant de longues périodes, l’utilisation d’un ordinateur et d’autres machines de bureau, la réflexion, l’apprentissage et la concentration efficaces et la communication fréquente avec d’autres personnes, au sein de RTI et en dehors de RTI, les déplacements fréquents à l’intérieur et entre les bureaux, la réalisation fréquente de visites sur le terrain (le cas échéant), la capacité à gérer le stress associé au respect de délais fréquents, multiples et serrés, la capacité à travailler plus de 40 heures par semaines en fonction de la charge de travail et des délais, et la capacité à faire preuve d’une assiduité régulière, fiable et prévisible.


• Aptitude à communiquer fréquemment avec d’autres personnes au sein de RTI et en dehors de RTI.
• Capacité à gérer le stress dû aux contraintes liées à la chaine, aux délais multiples et serrés.
• Capacité à travailler en dehors des heures de travail en fonction de la charge de travail et des délais.
• Capacité à effectuer des missions au besoin dans les autres bureaux et dans les zones d’intervention du projet en fonction des besoins.
• Capacité à garder son calme, à réfléchir et trouver des solutions aux problèmes et préoccupations liés au projet.


Clause de non-responsabilité
Les informations ci-dessus de la présente description ont été conçues à titre indicatif pour les employés de cette catégorie. Elles ne sont pas conçues pour contenir ou être interprétées comme un inventaire complet de toutes les tâches, responsabilités et qualifications requises pour ce poste.