Mission
Assurer des fonctions de secrétariat pour le compte d’un ou de plusieurs responsables.


Nombre de postes : 07
Localisation du poste : Siège de la BCEAO (Dakar, Sénégal)

Responsabilités du poste
• Filtre et oriente les appels téléphoniques pour le compte du responsable assisté ;
• Prend les messages et s’assure de leur bonne réception par les destinataires ;
• Reçoit, enregistre et fait distribuer à temps le courrier «arrivée» et le courrier «départ» ;
• Saisit et/ou met en forme des documents ;
• Classe le courrier (version électronique et version papier) ;
• Archive le courrier (version électronique et version papier) ;
• Constitue, pour le responsable assisté, le dossier relatif aux réunions auxquelles il doit participer ;
• Gère l’agenda du responsable assisté ;
• Accueille les visiteurs du responsable assisté ;
• Fournit les renseignements de premier niveau à des interlocuteurs internes ou externes ;
• Saisit les demandes de congés et les intérims dans l’application CACTUS ;
• Saisit les demandes de missions dans l’application PALMIER ;
• Gère les fournitures de bureau (approvisionnement des agents et reconstitution du stock).

Critères d’éligibilité
• Etre ressortissant d’un Etat membre de l’UMOA ;
• Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
• Etre âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.

Profil requis
• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 2 à 4 en Assistanat de direction ou domaine connexe ;
• Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles pertinentes en qualité d’Assistant(e) de direction ou d’Assistant(e) administrative ;
• Une maîtrise de la langue anglaise serait un atout.

Pour postuler, les candidats doivent produire un curriculum vitae (CV) indiquant notamment :

• la date de naissance ;
• la nationalité ;
• les périodes exactes des expériences professionnelles (date début et date fin) ainsi qu’un résumé des activités prises en charge ;
• le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.) ;
• la liste de tous les diplômes y compris le Baccalauréat, en précisant la date d’obtention, l’établissement de formation et la spécialité de chaque diplôme.