Offre d'emploi






Secrétaire général h/f



Référence 109798
Localisation Bamako / Côte d Ivoire
Expiration 23 Janvier 2021
Offre visitée 570 fois
Catégories
Assistanat, secrétariat, Accueil
Administration, Services généraux
Comptabilité, Finances, Gestion
Ingénierie, Etudes, Projets, Recherche
Ressources Humaines, Formation
Internet, SSII, Digital
Banque, Assurance, Finances
Communication, Marketing, Médias
.
Description de l'offre

BR CONSULTING recrute pour le compte d’une agence digitale:
SECRETAIRE GENERAL(E)

Directement rattaché au Directeur général, il ou elle a pour missions :
• Assurer la gestion du planning des rendez-vous ,réunions, déplacements de son ou sa responsable.
• Accueil et prise en charge des clients et de leurs demandes.
• Prise en charge des appels téléphoniques (entrants et sortants ).
• Mettre en place les activités d'assistance administrative en appui des collaborateurs.
• Contribuer aux différents traitements administratifs (gestion et suivi des flux courriers, gestion de la documentation, gestion de stock, classement et archivage des documents),
• Reporting hebdomadaire et mensuel.
• Mise en place des conditions logistiques et matérielles de la tenue de réunions.
• Prise de notes des échanges et rédaction du compte rendu des réunions .
• Seconder son ou sa responsable dans ces missions.
• Classer et organiser les différents documents administratifs.

Profil recherché :
• Disposant d’un bac + 3 en management , finance ,RH ou titulaire d’un certificat professionnel en gestion administrative.
• Ayant l’aptitude d’être rigoureux (se) et intègre.
• Esprit de synthèse.
• Dynamique, créatif(ve), polyvalent(e), déterminé(e), force de proposition.
• Savoir Optimiser et développer un fichier clientèle.
• Ayant le sens de l’organisation, de la prévision et de l’anticipation.
• Ayant la capacité de communication et le sens de la repartie.
• Accueillant(e) , autonome et courtois (se).
• Maitrise de la langue française (écrite et orale) requise.
• Maitriser les outils informatiques (Pack Microsoft Office, etc...)
• Un minimum de 2 a 3 ans d’expériences dans un poste similaire.



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