Rattachement hiérarchiquement au Country Manager Sénégal et fonctionnel à la Responsable RH internationales (au siège à Paris), il s’agit d’une création de poste pour la zone Afrique francophone ( Bénin/Togo/Côte d’Ivoire / Madagascar/ Sénégal/Maurice).


Description de la mission
RH Opérationnel
• Préparation/Rédaction des contrats
• Support gestion de la paie et lien avec le cabinet de paie
• Suivi des congés/absences
• Suivi des intérimaires et lien avec l’agence d’intérim
• Centralisation et mise à jour des documents du personnel
On-boarding des salariés
• Lancement et suivi des procédures de mobilité (immigration/détachement)
• Support sur les sujets benefits (choix mutuelle, etc) si besoin

Compliance RH
• Mise en conformité des sujets rh (incluant santé & sécurité) au regard du droit du travail pour les pays de la zone et de nos objectifs Groupe
• Garant de la compliance sur le volet social individuel et collectif
• Définir et mettre en œuvre un règlement intérieur le cas échéant et veiller à sa bonne application (y compris les mesures d’ordre disciplinaire)
• Réalisation d’audits ponctuels (paie, congés, intérimaires) et de plans d’amélioration associés
• S’assurer que les processus et actions RH sont mis en place conformément au référentiel ISO, participer et contribuer à la préparation des audits ISO le cas échéant
Relations sociales individuelles et collectives/Climat social
• Garant du climat social
• Relation avec les IRP le cas échéant
• Gestion et suivi des contentieux

Reporting et déploiement des process Groupe
• Mettre à jour et s’assurer de la fiabilité des données du sirh (entrées/sorties, dossiers du personnel, visites médicales, etc) pour la zone en s’appuyant sur les relais locaux (admin/finance manager)
• Reporting des kpis de la zone Afrique francophone (effectifs, absentéisme, etc)
• Déploiement et suivi des processus de développement RH Groupe (évaluations annuelles, formations, talents, etc) et des process/outils RH groupe sur la zone
Projets
• Participation et déploiement de projets, harmonisation des pratiques sur la zone le cas échéant

Profil recherché :
• Diplôme en ressources humaines, Bac + 5 ou équivalent.
• Expérience de 8/10 dans un poste RH avec une dimension internationale.
• Connaissance des législations en droit du travail, en RH internationales et des pratiques multiculturelles sur la zone.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et interculturel.
• Savoir travailler en autonomie et être proactive dans un environnement complexe.
• Excellentes compétences en communication, leadership et gestion du changement.
• Maîtrise de l’anglais, la maîtrise d’une autre langue est un plus.