LE RÔLE
Le responsable des finances et des opérations est chargé de maintenir l'intégrité des finances de TREES Sénégal, ainsi que l'efficience et l'efficacité opérationnelles du pays. Le responsable des finances et des opérations est chargé de l'intégrité du département des finances, de la qualité des transactions et de leur conformité. Il/elle supervise toutes les fonctions opérationnelles, y compris les missions, la logistique, les achats, les contrats, l'inventaire et la tenue des registres. La personne responsable de ce poste apportera également un appui au personnel des finances du bureau du Mali.

RESPONSABILITÉS
-Veiller à ce que les transactions mensuelles soient saisies dans le journal comptable avec précision et dans les délais fixés. Gérer et saisir toutes les pièces justificatives relatives aux transactions.
-Gérer les clôtures mensuelles et annuelles, y compris la soumissions des rapports au bureau central dans les délais convenus.
-Gérer les comptes bancaires et la trésorerie, en veillant à ce que les flux de trésorerie soient suffisants pour couvrir le fonctionnement des programmes et des activités de projet.
Diriger les audits au niveau du pays et veiller à ce que les états financiers et les pièces justificatives soient conformes et complets.
-Gérer le renforcement de capacité de l'équipe des finances et des opérations et superviser les comptables du Sénégal et du Mali, les responsables des achats et autres personnels administratifs.
-S'assurer que les contrôles internes au niveau des pays sont fonctionnels et que les politiques et les procédures sont respectées par l'ensemble du personnel.
-Élaborer et gérer le budget du pays en consultation avec le Directeur National. Gérer le suivi mensuel, les budgets et les prévisions.
-Veiller à ce que les transactions financières enregistrées dans les systèmes comptables soient correctes et complètes.
-Superviser les achats, les tâches administratives, la logistique et les déplacements au Sénégal et au Mali.
-Appuyer la migration des systèmes comptables de QuickBooks vers Sage Intacct.
-Soutenir les équipes des ressources humaines dans chaque pays en ce qui concerne le recrutement, l'intégration et le départ des employés, ainsi que la gestion des dossiers.
-Gérer la paie et les obligations salariales du personnel au niveau du pays. Veiller au respect des lois et réglementations en vigueur au niveau national.
-Examiner et créer des manuels et des formulaires pour les opérations, les achats, les ressources humaines, la sécurité, la conformité et autres afin de garantir le respect des directives des bailleurs/donateurs et des procédures de l'organisation.


QUI VOUS ÊTES
-Être un excellent représentant de la mission et des valeurs de TREES. Vous êtes inspiré(e) par l'idée de renforcer et de soutenir une équipe qui œuvre pour le développement constant d'économies régionales dynamiques, de systèmes alimentaires prospères et d'une planète plus équilibrée.
-Vous êtes un gestionnaire financier averti qui sait gérer efficacement ses ressources. Vous avez un sens profond de l'exactitude et veillez à ce que les transactions financières soient enregistrées de manière scrupuleuse. Vous gérez de manière proactive les budgets, les flux de trésorerie et les audits, en veillant au respect des politiques et des réglementations tout en apportant des précisions sur les aspects financiers afin de permettre une prise de décision efficace.
-Vous avez le sens du détail et une capacité de synthèse. Vous êtes conscient des détails essentiels et vous les maîtrisez. Vous cherchez à rendre les systèmes financiers et RH plus simples, plus efficaces et plus accessibles. Vous êtes capable de transformer une vision en actions concrètes et réalisables par étapes.
-Vous capable de résoudre des problèmes et d'assumer des responsabilités. Vous surmontez les obstacles en les identifiant, en vous adaptant aux nouvelles informations et en proposant des solutions de manière proactive. Vous prenez des initiatives sans attendre qu'on -vous le demande et vous vous tenez responsable des objectifs que vous vous fixez.
-Vous êtes un membre proactif, plein de ressources et qui collabore avec les autres membres de l'équipe. Vous avez une attitude orientée vers l'action et l'efficacité, et vous êtes capable de rester concentré et flexible dans un environnement en constante évolution. Vous travaillerez efficacement avec une équipe diversifiée, sur différents fuseaux horaires et dans un environnement interculturel.
-Vous êtes capable de communiquer de manière proactive et participative. Vous êtes en mesure de favoriser une communication efficace au sein de l'équipe. Vous êtes apte à transmettre avec clarté des informations financières et à fournir un appui pour la prise de décisions appropriées par le biais d'une communication claire et concise.


EXIGENCES DU RÔLE
-Avoir une Licence en Finance, Comptabilité et/ou Audit, ou dans un domaine similaire. - 6 à 8 ans d'expérience dans le domaine de la Finance et des Opérations, avec un intérêt particulier à travailler avec des équipes de terrain et à diriger la fonction RH et Opérations au sein d'une organisation disposant d’un organigramme complexe.
-Être un Comptable Agréé (ACCA) /ou Expert-Comptable Certifié ou toute autre qualification équivalente.
-Faire preuve de maîtrise du Français orale et écrit, ainsi qu'une connaissance avancée de la langue anglaise sont requises
-Avoir une expérience des logiciels de comptabilité en ligne tels que Sage Intacct et Quick Books serait un atout supplémentaire.