Principales responsabilités
Le/La Responsable des Petites Subventions aura la responsabilité principale de :

• Fournir une assistance consultative aux demandeurs de subventions et diriger l’examen des soumissions de subventions en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe centrale de WVUS.
• Analyser et évaluer les soumissions de subventions pour leur solidité technique et budgétaire et leur conformité aux règlements des donateurs, en recommandant des actions d’attribution à l’équipe centrale de WVUS.
• Coordonner l’émission des subventions et maintenir la documentation contractuelle grâce au développement et à la mise à jour d’une base de données des petites subventions ; et
• Préparer des rapports, études et analyses programmés et spéciaux concernant le programme de petites subventions.
• Coordoner et fournir un soutien technique dans la mise en œuvre et de la gestion du programme de petites subventions GoLD +.
• faciliter la formation en gestion de programme et financière aux sous-subventions
• Develloper un manuel des subventions et les outils associés avec la contribution/Appui et la supervision du DCoP , de la CoP, du AFD (Associate Finance Director) et du conseiller en renforcement des capacités et en conformité des subventions.
• diriger la supervision, l’orientation et le suivi quotidiens de tous les fonds et activités de subventions, depuis l’élaboration des plans de travail et des budgets, les rapports et l’administration budgétaire.
• fournir l’assistance technique nécessaire pour renforcer les capacités des partenaires locaux bénéficiaires dans les phases d’acquisition et de mise en œuvre de la subvention.
• Identifier des partenaires locaux potentiels à long terme et très performants pour des subventions successives en fonction des performances.


Qualifications / compétences / aptitudes / expérience requises
Qualifications: Formation/Connaissances/Compétences techniques et Expérience

• Diplôme de licence en gestion, analyse financière ou comptabilité souhaitable ; diplôme de master préféré ;
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans la gestion de sous-subventions, de préférence au Sénégal ou dans la région de l’Afrique de l’Ouest ; minimum de 3 ans de travail dans le développement international ;
• Solide compréhension des règlements et procédures des donateurs en matière de gestion des subventions ;
• Capacité démontrée à effectuer des tâches complexes et à prioriser plusieurs projets ;
• Capacité à analyser des propositions techniques et financières et à préparer des rapports et des recommandations sur l’opportunité de financer ou non les candidats ;
• Capacité à analyser les postes budgétaires pour vérifier leur conformité aux lignes directrices budgétaires
• Compétences avérées en maintenance des dossiers et en gestion de bases de données ; et
• Compétences avérées dans le Processus de sélection, de formation et de suivi des petites subventions GoLD+
• Maîtrise de l’anglais est un atout ainsi que le wolof et ou toute autre langue locale
• Les candidats locaux sont fortement encouragés à postuler

Environnement de travail / Conditions:
Environnement de travail: Basé au bureau avec des déplacements fréquents sur le terrain.