Description du poste
Sous la Supervision du Directeur Général, le DRH aura pour :


MISSIONS PRINCIPALES:

- Assurer la gestion administrative du Personnel
- Gérer la disponibilité et le développement des compétences
- Assurer la Gestion anticipative des évolutions et mouvements du personnel (GPEC, Carrières et successions)
- Assurer le suivi des procédures disciplinaires
- Contrôler l’exécution de la paie en collaboration avec la DAF



RESPONSABILITES:

Administration

- Contribuer à la bonne circulation des informations entre l’Administration et le Personnel
- Contribuer au développement d’un bon climat social et des relations professionnelles et interpersonnelles de bonne qualité
- Participer à la prévention et à la gestion des conflits sociaux
- Proposer à sa hiérarchie, les améliorations et les changements nécessaires pour une meilleure performance de ses collaborateurs directs et de l’ensemble du Personnel
- Appuyer sa hiérarchie dans ses rapports avec la Direction Générale


Délégation :

A l'autorisation de représenter l’entreprise auprès de :
- Institutions de Prévoyance Sociale (CNPS, CGRAE)
- Représentants du Personnel
- Inspection du travail
- Cabinets Conseils



Management :
- A l'obligation de développer les compétences professionnelles et techniques de ses collaborateurs
- A le devoir de faire adhérer ses collaborateurs à la vision de la Direction Générale
- A l’obligation de définir les objectifs de son Département
- A l'obligation de développer les compétences professionnelles et techniques de ses collaborateurs
- A le devoir de développer et de maintenir la cohésion et une bonne communication opératoire au sein de son Département
- A l'obligation de créer et d'entretenir la motivation et la mobilisation du personnel de son Département
- A le devoir d’évaluer ses collaborateurs et de proposer des actions d’accompagnement susceptibles de renforcer leurs capacités
- A l’obligation d’informer ses collaborateurs des principales décisions prises en Comité Technique
A l’obligation de veiller au respect de la discipline ainsi que les règlements et les procédures administratives



ACTIVITES SIGNIFICATIVES


Management
- Définir les objectifs de son Département, en coordonner les activités et en contrôler les résultats
- Proposer l'organisation de son Département, évaluer et adapter les moyens nécessaires à l'atteinte des objectifs fixés
- Suivre les activités de son Département et proposer les améliorations nécessaires
- Evaluer périodiquement les performances du personnel qu'il encadre
- Assister ses collaborateurs dans leurs fonctions et orienter leurs actions
- Résoudre directement les problèmes sortant du champ de compétences de ses collaborateurs
- Veiller au respect des règles et procédures en matière juridique et fiscale
- Veiller au respect de la discipline, des règlements en vigueur
- Assurer de bonnes communications opératoires et veiller au maintien d'un bon climat social.



Gestion Administrative et paie :

- Définir les projets et la politique RH
- Définir et veiller à l’application par les opérationnels des procédures RH ;
- Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH ;
- Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord) ;
- Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales…) ;
- Garantir la conformité en matière de Droit social et de prévoyance sociale ;
- Etablir et assurer la diffusion des documents afférents à toute situation administrative du Personnel
- Rédiger les notes de service, les lettres circulaires...
- Tenir les livres obligatoires (registre Employeur, livre de paie, etc.)
- Recueillir tous les éléments variables pour le traitement des salaires et s’assurer de leur prise en compte effective
- Procéder à des enquêtes de salaires et faire des propositions d’optimisation
- Apprécier l’évolution de la masse salariale et faire des propositions d’optimisation


Disponibilité et développement des compétences

- Participer à la définition de la politique de gestion prévisionnelle du personnel et sa mise en œuvre ainsi que les procédures afférentes ;
- Concevoir et renseigner les outils de gestion prévisionnelle sur le plan organisationnel (organigrammes), et sur le plan des effectifs (pyramide des âges, turn-over, moyenne d’âge et d’ancienneté, écarts compétences acquises et compétences requises, besoins en Ressources humaines)
- Elaborer les plans de carrières et déterminer les cheminements professionnels (profils de carrières, Plans de successions)
- Organiser le recueil des besoins en formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation.
- Elaborer le programme d’intégration des nouvelles recrues (stage d’induction, d’imprégnation, ou de tutorat)
- Déterminer les actions de formation interne susceptibles de combler les écarts constatés en matière de compétences (compétences requises/compétences acquises)



Profil du poste
- Maîtriser les techniques de management des Ressources humaines
- Maîtriser le droit social
- Maitriser la Paie
- Maîtriser les techniques de règlement du contentieux social
- Avoir une bonne connaissance des systèmes de prévoyance sociale


Exigences particulières


? Avoir le sens de l’écoute ;
? Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse ;
? Excellentes capacités rédactionnelles et de communication orale ;
? Savoir prendre des décisions ;
? Faire preuve d’autorité, de charisme ;
? Faire preuve de capacité relationnelle et de communication ;
? Avoir une bonne capacité de motivation du personnel ;
? Etre Organisé, méthodique.