Description du poste
MISSIONS
Procurer à l'Entreprise les effectifs de personnel nécessaires, en quantité et en qualité,
pour réaliser les objectifs d'activité, à court et moyen terme ;
• Veiller au respect des équilibres entre effectifs et niveau d’activité d’une part et
rémunérations et productivité d’autre part ;
• Réaliser l’équilibre social, en veillant à la prise en compte des besoins moraux,
professionnels et matériels des différentes catégories de personnel ;
• Veiller au respect des dispositions légales et conventionnelles qui régissent le
personnel ;
• Elaborer et mettre en œuvre la politique de développement des ressources humaines
de manière à ce qu’elle accompagne et soutienne la stratégie et la performance de
l’Entreprise.
• Mettre en place une politique de fidélisation du personnel
Sous le contrôle direct de la Cogérante, le titulaire du poste est chargée de :


a) ACTIVITES TECHNIQUES
Au titre de l’Administration Générale
Gérer tous les actes administratifs de la Société ;
Suivre l'exécution des textes règlementaires intéressant la société et des décisions de l'autorité ;
Préparer et organiser des sessions de Conseil d’Administration et des Assemblées générales.
Au titre de l’Administration du Personnel
Définir, mettre à jour et veiller à l’application de la politique, des procédures, du règlement intérieur
et des notes de service relatifs au personnel au sein de l’Entreprise ;
Mise en place de la politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) ;
Assurer la relation avec les Représentants du personnel, ainsi que le suivi du respect des règles et lois
en vigueur en Côte d’Ivoire relatives à la représentation du personnel ;
Superviser la gestion administrative du personnel : gestion des contrats de travail, des congés, des


absences, suivi du pointage, des déclarations fiscales et sociales et gestion des relations avec la
CNPS, le FDFP, Agence Emploi Jeune,…;
Définir et mettre en œuvre la politique de rémunération et de la paie ;
veiller à établir une gestion des salaires équitable et contrôler l’administration de la paie ;
vérifier chaque bulletin de salaire pour détecter les anomalies éventuelles ;
assurer la veille en matière de gestion des rémunérations et conseiller la Direction Générale sur les

questions salariales.
Mettre en place les formulaires Ressources Humaines et veiller à leur application ;
Améliorer les procédures Ressources Humaines en s’assurant de leur conformités aux exigences
légales et juridique et veiller à leur application ;
Proposer et gérer les activités liées au Social ;
Superviser les activités du Comité de Santé et Sécurité au Travail (CSST) ;
Coordonner avec la Cellule HSE les actions liées à l’Hygiène, à la Sécurité et à
l’Environnement de l’Entreprise;
Gérer les contrats d’assurance en générale ;
Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance ;
Gérer les conflits et les litiges avec le SYNDIC et les Avocats de l’entreprise ;
Conduire le dialogue social et négocier avec les instances représentatives du personnel
(syndicats, délégués…) afin de concilier les objectifs de l’entreprise et la satisfaction de ses
employés

• Développement des Ressources Humaines
Le recrutement du personnel
Constituer le vivier de demande d’emploi par corps de métiers;
Analyser les besoins en recrutement des services ;
Assurer la politique et méthode de recrutement
Elaborer des plans de renouvellement des effectifs (Recrutement et Décrutement) ;
Rédiger les appels à candidatures ;
Gestion des annonces et candidature par une boite mail spécifique recrutement et page
employeur,
Organiser les entretiens d’embauche en interne ou avec les Cabinets de recrutement ;
Superviser la socialisation ou intégration des nouveaux embauchés et des stagiaires.
La Gestion de la Formation
Rédiger et mettre en application la politique de formation en adéquation avec les
orientations stratégiques de la société ;
Recenser et analyser les demandes de besoins de formation ;
Elaborer les plans de formations provisoires et définitifs ;
Exécuter les plans de formation définitifs ;
Coordonner la sélection des cabinets de formation
Réaliser les actions de formation
Animer des sessions de formation relevant de votre compétence
Gérer l’interface entre les cabinets de formation, et le FDFP
Planifier, organiser, assurer le suivi des évaluations à froid et à chaud des sessions de
formation.


L’Evaluation des Performances du Personnel
Elaborer les fiches de poste axées sur les résultats ;
Assurer la centralisation, le suivi et l’actualisation des fiches de description de postes et
apporter à la demande, l’assistance nécessaire aux différents Responsables ;
Former le personnel d’encadrement au système d’évaluation des performances;
Concevoir et actualiser les outils d’évaluation des performances ;
Superviser l’élaboration du calendrier trimestriel, semestriel et annuel des évaluations des
performances du personnel et s’assurer de leur exécution ;
Rédiger le rapport d’évaluation des performances à transmettre à la Cogérante
L’Information et la Communication
Elaborer la politique de communication interne ;
Concevoir des outils de communication interne ;
Contribuer à l’adhésion et à la mobilisation des salariés autour des projets de l’entreprise;
Concevoir et actualiser les outils d’évaluation des performances ;
Initier des actions de renforcement de la cohésion sociale.
Veiller à l’amélioration du climat social et aux conditions de travail,
Organiser la relation avec les salariés sur les questions RH (paie, congé, carrière…) ;
Gérer les conflits interpersonnels.
La Gestion Prévisionnelle des Ressources Humaines
Superviser la conception et la mise à jour des outils de gestion prévisionnelle des effectifs,
des emplois et des compétences de l’Entreprise ;
Mettre en place et assurer le suivi des plans de mobilité et de reconversion des Agents ;
Assurer le suivi de la gestion des carrières des Agents.


b) ACTIVITES D’ADMINISTRATION GENERALE
Définir l’organisation du Service Ressources Humaines et adapter les moyens humains et
matériels aux objectifs à atteindre ;
Inscrire l’action au quotidien dans une vision globale de l’avenir et impliquer l’équipe dans
des projets innovants ;
Assigner à ses collaborateurs des objectifs (semestriels, annuels ou ponctuels) clairs et
mesurables ;
Procéder à l’évaluation ponctuelle et annuelle des membres de son équipe et valoriser leurs
compétences;
Organiser (missions, stratégies, moyens), planifier les activités de sa Direction,
communiquer et motiver ses collaborateurs ;
Orienter l’action des collaborateurs en les informant sur les décisions opérationnelles et les
instructions de la Cogérante;
Participer à la fixation et à la négociation de ses objectifs annuels avec la Cogérante;
Participer à son évaluation de ses performances avec la Cogérante;
Renforcer ses capacités opérationnelles et celles de son équipe à travers les sessions de
formation organisées par son service;
Evaluer les actions de formation suivie par ses collaborateurs afin de vérifier leur impact sur
la performance de l’entreprise ;

Faire valider prioritairement tous documents administratifs (demande de permission,
congés,…) par la Cogérante;
Organiser des réunions périodiques pour échanger sur les éventuels dysfonctionnements du
Service et mener des actions correctives et favoriser ainsi la communication inter-service ;
Etablir et actualiser régulièrement les fiches de description de postes des différents
collaborateurs de son service ;
Résoudre directement les problèmes techniques qui sortent du champ de la compétence des
collaborateurs ;
Elaborer le budget du service, en contrôler l’exécution et la conformité aux normes établies;
Représenter la société KUYO PIPELINE, à la demande de la Cogérante, dans les manifestations aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’entreprise ;
Rendre compte continuellement de tous les faits et opérations exceptionnels à la Cogérante.
Produire un rapport d’activités chaque trimestre



Profil du poste
a. Connaissances
Ce poste requiert de bonnes connaissances en :
• Organisation de l’Entreprise, de sa Culture Interne et des Usages Etablis ;
• Management Stratégique et Opérationnel ;
• Législation du travail ;
• Aptitudes juridique ;
• Développement des Ressources Humaines ;
• Economie d’entreprise ;
• Santé et Sécurité au Travail ;
• Management d’une Equipe ;
• Communication Interpersonnelle ;
• Organisation Structurelle ;
• Techniques de Prévention et de Gestion des conflits ;
• Techniques rédactionnelles.
-La pratique de l’informatique et de l'Internet est une nécessité à ce poste.

b .Formation
• BAC + 4/5 en Administration, en Gestion des Ressources Humaines.
c .Expériences professionnelles
-Une expérience réussie d’au moins dix (10) années dans la fonction Ressources Humaines et
juridique.
d. Qualités requises
• Réelle force de proposition
• Rigueur et Disponibilité
• Discrétion et Sens de l’écoute et de l’observation
• Intelligence relationnelle
• Sens de l’organisation et Sens de l’autorité
• Sens de l’anticipation et Capacité à travailler sous pression
• Grande capacité de négociation