Un important fonds basé à Dakar, dont l’objectif principal est de faciliter l’accès au crédit aux professionnels de l’élevage lance un appel à candidature pour le poste ci-après :
• Identification du poste : Responsable Administratif et Financier
• Relation hiérarchique : Sous la supervision de l’Administrateur du fonds et en étroite collaboration avec tout le personnel.
• Lieu de travail : Le poste est basé à Dakar
• Nature du contrat : Contrat à durée indéterminée
Le Responsable Administratif et financier a en charge les tâches suivantes :


Missions et taches
1. Description du poste :
Le Responsable Administratif et financier est appelé à :
• Gérer les ressources financières humaines et matérielles ;
• Etablir les états financiers et budgétaires ;
• Garantir l’exactitude et la régularité des opérations comptables dans le respect des normes comptables reconnues en la matière ;
• Assurer le reporting financier.


2. Responsabilités et tâches principales :
Le RAF accomplira les tâches spécifiques ci-après :
Sous l’autorité de l’Administrateur du Fonds, vous devrez :
• Coordonner toute l’activité administrative, financière et comptable (Comptabilité, finance, juridique et fiscal système d’information et organisation) du Fonds ;
• Assurer et suivre les opérations de décaissement du Fonds ;
• Contrôler, approuver et traiter les états de rapprochement bancaire mensuels ;
• Préparer, approuver et traiter les ordres de paiement pour des dépenses à payer en accord avec l’Administrateur du Fonds ;
• Tenir à jour et de manière régulière des documents financiers (journaux et livres comptables) ;
• Superviser les travaux du Comptable ;
• Contrôler et approuver les écritures et imputations comptables ;
• Assurer, et accompagner chaque année, l’établissement du budget à temps, et suivre son exécution ;
• Veiller à l’utilisation du budget conformément aux prévisions et aux objectifs ;
• Élaborer, suivant les périodicités et les délais requis, les rapports trimestriels et annuels de suivi financiers et budgétaires ;
• Préparer et suivre les demandes de décaissements transmis au Trésor et les remboursements de crédit auprès des institutions financières ;
• Assurer le suivi des relations financières avec l’Etat et les bailleurs de fonds, ainsi qu’avec le Trésor Public, et les partenaires financiers ;
• S’assurer des paiements fournisseurs et autres tiers ;
• Vérifier l’existence de pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui des engagements et des paiements ;
• Veiller à la transparence dans l’utilisation des ressources dans toutes les activités du Fonds ;
• Vérifier les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, état ou décompte transmis par l’Administrateur du Fonds ;
• Veiller à l’application des dispositions administratives, financières et comptables prévues dans le manuel de procédures et faire le suivi régulier de l’élaboration et/ou de l’actualisation du manuel des procédures et celle de l’ensemble du système informatique du Fonds ;
• Assurer la gestion des contrats et des conventions avec les partenaires ;
• Superviser l’élaboration des DAO, établir un plan de passation des marchés et suivre les différents appels d’offres ;
• Assurer la programmation, l’acquisition et la bonne utilisation des biens et services ;
• Assurer la gestion de la logistique (véhicules et autres) ;
• Assurer la bonne conservation du patrimoine (immobilier et mobilier et stock, archives, etc.) Conformément aux règles régissant la comptabilité des matières et du patrimoine ;
• Tenir à jour le registre d’enregistrement des biens mobiliers et immobiliers ;
• Procéder à l’inventaire périodique et annuel des immobilisations ;
• Superviser la gestion des stocks de fournitures de bureau, de carburant, Etc. ;
• Préparer et assister les audits financiers ;
• Veiller à l’application des recommandations issues des audits annuels ;
• Prendre toutes les diligences nécessaires afin que l’audit des comptes puissent se passer dans les délais requis et dans de bonnes conditions ;
• Rédiger les contrats des consultants ou autres personnes sous contrat avec le Fonds, dans le respect des dispositions réglementaires (Code du travail, Fiscalité etc.) ;
• Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats ;
• Vérifier les déclarations fiscales liées à la paie ;
• Élaborer et superviser les plans annuels de renforcement des capacités du personnel ;
• Organiser et répartir les tâches du personnel de soutien et superviser leur travail ;
• Assurer l’évaluation du personnel sous sa supervision ;
• Organiser et apporter son assistance au recrutement du personnel et gérer les dossiers y afférents.


Profil recherché
• Diplôme post universitaire équivalent au moins à BAC +4 en Sciences économiques, gestion ou en comptabilité et finances, ou toute autre discipline équivalente dans une institution universitaire connue (Maitrise en sciences de gestion, DSC, DSCG, MSTCF ou équivalent) ;
• Avoir une expérience professionnelle confirmée d’au moins dix (10) ans en audit, finances, comptabilité, Contrôle de gestion, gestion administrative et financière, dont au moins cinq (5) ans à un poste de Responsable Administratif et financier ou Chef de Bureau Administratif et Financier ;
• Être familier avec les procédures de la DODP et du Trésor Public ;
• Avoir une bonne maitrise du SYCOHADA et du SYSCEBNL ;
• Bonne connaissance au niveau professionnel des outils informatiques actuels, en particulier des logiciels et applications de comptabilité et de budgétisation ;
• Aptitude à travailler sous forte pression ;
• Disponibilité immédiate.


Composition du dossier
Les candidats intéressés devront fournir un dossier composé de :
• Une demande manuscrite et une lettre de motivation signées et adressées au Président du Comité de Sélection, sous pli fermé avec la mention « candidature au poste de Responsable Administratif et Financier »
• Un curriculum vitae ;
• Les copies certifiées conformes à l’original des diplômes et certificats et tout autre document attestant l’expérience professionnelle ;
• Les adresses et contacts téléphoniques et électroniques de trois (3) personnes références.


NB : Le MASAE se réserve le droit de vérifier la véracité des informations fournies par les candidats.