Offre d'emploi






Finance and Administrative Assistant



Référence 138114
Localisation Dakar / Sénégal
Type contrat CDD
Expiration 15 Fevrier 2023
Offre visitée 473 fois
Catégories
Administration, Services généraux
Comptabilité, Finances, Gestion
Commercial, Vente, Business developpement
Organisation non gouvernementale, Association
.
Description de l'offre

Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.

Introduction
Compte tenu de l’urgence de relever les défis de l’environnement et du changement climatique et de combler les déficits de travail décent pour les jeunes et les femmes dans la mangrove du delta du Saloum au Sénégal, l’OIT mettra en œuvre le projet triennal « Les femmes travaillent plus écologiquement et mieux – Des emplois verts pour les femmes et les jeunes dans le delta du Saloum ». Le projet est financé par le BMZ dans le cadre de l’Initiative spéciale du BMZ sur la formation et la création d’emplois, du programme mondial des Nations Unies sur l’emploi et la protection sociale pour des transitions justes et de l’Initiative Action Climatique pour l’emploi. Le projet débutera au premier trimestre de 2023 et aura une durée de 36 mois.

L’objectif du projet est de créer des emplois verts dans le delta du Saloum dans tous les piliers du travail décent, y compris l’emploi productif par le développement des entreprises, la protection sociale, les droits au travail et le dialogue social, principalement pour les femmes et les jeunes femmes et hommes âgés de 15 à 24 ans. Pour ce faire, le projet se concentrera sur trois domaines d’intervention principaux : (i) le renforcement de l’efficacité et de la compétitivité de certaines chaînes de valeur basées sur la mangrove ; ii) le renforcement des capacités des femmes et des jeunes à créer des coopératives et des microentreprises formelles ; et iii) la facilitation de l’accès à la protection sociale dans le cadre du processus de formalisation. Le projet permettra de mettre au point un solide système de suivi-évaluation des résultats (SSE) fondé sur les normes du Comité des donateurs pour le développement des entreprises (CDDE). Le SSE appuiera la gestion adaptative et la prise de décisions axées sur les résultats conformément aux principes de développement des systèmes de marché.

Supervision :
Sous la responsabilité générale du Directeur de l’Equipe d'appui technique de l'OIT au travail décent pour l'Afrique occidentale et bureau de pays pour le Sénégal, Cabo Verde, la Gambie, la Guinée et la Guinée-Bissau à Dakar (ETD/BP-Dakar), l’AAF travaillera sous la supervision directe du Chef de Projet (CP) et en collaboration avec les programmes et finances de l’ETD/BP-Dakar .

Fonctions et responsabilités essentielles
L’AAF fournira un soutien administratif et financier au traitement des contrats, des budgets et des tâches administratives par le biais du Système intégré d’information sur les ressources (IRIS) de l’OIT.

Exécuter des fonctions et des services spécialisés de soutien financier pour les travaux opérationnels et liés aux paiements pour le projet, y compris initier et traiter des transactions financières et vérifier que les informations et les pièces justificatives sont conformes aux règles et règlements, politiques, procédures et normes applicables de l’OIT et du BMZ.
Tenir les registres financiers du projet et les systèmes de suivi pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les états financiers et autres données pour les transactions et les rapports quotidiens.
Rester en contact avec les responsables des banques locales pour obtenir des informations sur les changements apportés aux procédures et règlements, aux taux de change et aux taux d’intérêt, et aux questions relatives à la tenue du compte bancaire du bureau.
Préparer les approbations financières, les autorisations de paiement externe et les révisions budgétaires pour les activités liées au projet.
Assister le CP dans le suivi des fonds du projet, le maintien du contrôle financier interne du projet et la préparation des révisions budgétaires.
...
Préparer des contributions, établir des rapports, extraire et compiler des données financières et présenter les informations sur l’état des ressources financières du projet pour répondre aux besoins en matière d’analyse et de rapports.
Coordonner et effectuer toutes les tâches administratives liées au projet telles que la coordination des composantes administratives des ateliers et des formations, l’envoi de lettres d’invitation officielles, la coordination de l’impression, entre autres.
Soutenir l’équipe de projet dans l’organisation des missions et calculer et régler les demandes de remboursement des frais de voyage pour le personnel de projet et les consultants.
Enregistrer les fournisseurs, préparer les bons de commande ainsi que les contrats de biens et de services.
Organiser l’approvisionnement local, l’entretien et la conservation des équipements, du mobilier, des véhicules et des fournitures de bureau, ainsi que l’entretien et la sécurité des locaux du bureau.
Exécuter toutes autres tâches assignées par le CP.
Qualifications requises
Formation
Diplôme d’études secondaires, avec une formation en comptabilité et/ou en finance et dans le domaine de l’administration, dans une école de commerce reconnue ou l’équivalent

Expérience
Un minimum de cinq ans d’expérience professionnelle dans le soutien opérationnel et / ou administratif, y compris la prestation de services de soutien aux opérations financières.
Une expérience de travail avec un progiciel de gestion intégré (PGI) est également exigée.
Langues
Une excellente maîtrise du Français est requise. De bonnes compétences en anglais pourraient être un avantage

Compétences
Connaissance des processus de gestion financière et administrative, expérience des règles et procédures financières. La connaissance des opérations financières et administratives dans une organisation des Nations Unies serait un atout.
Connaissance des normes comptables internationales telles que les Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ou d’autres normes comptables internationales ou nationales.
Capacité à travailler avec des logiciels de traitement de texte et des tableurs, ainsi que des progiciels nécessaires au travail.
Capacité à travailler en équipe et à travailler sous pression et à livrer dans des délais stricts.
Aptitude à interpréter et à respecter les règles et règlements, politiques et procédures financiers applicables.
Capacité à faire preuve d’un comportement responsable, et avoir un sens des responsabilités de travailler avec du matériel confidentiel et de maintenir l’intégrité des données, ainsi qu’une attention aux détails.
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.


...
NB : « Le BIT attache une grande importance aux valeurs éthiques, à la diversité parmi son personnel et vise à assurer un équilibre entre les sexes en son sein ».



Pour continuer, connectez-vous





Partagez cette offre






ces offres aussi pourraient vous intéresser

  Titre du poste Localité Expiration
Aucune offre disponible, Merci de vérifier votre filtre
 
VOUS CHERCHEZ UN EMPLOI ?
Login   Inscription

Publicité sur Senjob
Senjob sur Linkedin
Facebook







 

© 2020 Senjob

Linkedin    Facebook     Instagram    Senjob TV    TikTok     SnapChat    



A propos de Senjob
Contactez-Nous
Inscription Recruteurs
Espace Recruteurs
Conditions d'utilisation
Espace Candidats
Publiez une offre d'emploi
Offres d'emploi
Senjob TV
CV Public membres
Base Premium







recherche d'emploi au sénégalrechercher un job au sénégaloffres d'emploi au sénégalrecrutement au sénégaloffres d'emploi a Dakar recrutement a Dakarrecherche d'emploi en Cote d'Ivoirerechercher un job en Cote d'Ivoireoffres d'emploi en Cote d'Ivoirerecrutement en Cote d'Ivoireoffres d'emploi a Abidjan recrutement a Abidjanrecherche d'emploi au Burkina Fasorechercher un job au Burkina Fasooffres d'emploi au Burkina Fasorecrutement au Burkina Fasooffres d'emploi a Ouaga recrutement a Ouagarecherche d'emploi au Malirechercher un job au Malioffres d'emploi au Malirecrutement au Malioffres d'emploi a Bamako recrutement a Bamakorecherche d'emploi en Guinéerechercher un job en Guinéeoffres d'emploi en Guinéerecrutement en Guinéeoffres d'emploi a Conakry recrutement a Conakryrecherche d'emploi au Nigerrechercher un job au Nigeroffres d'emploi au Nigerrecrutement au Nigeroffres d'emploi a Niamey recrutement a Niameyrecherche d'emploi au Togorechercher un job au Togooffres d'emploi au Togorecrutement au Togooffres d'emploi a Lomé recrutement a Lomérecherche d'emploi au Béninrechercher un job au Béninoffres d'emploi au Béninrecrutement au Béninoffres d'emploi a Porto-Novo recrutement a Porto-Novo