Contexte et Mission
« Dans le monde entier, nous œuvrons à façonner un avenir décent ». Telle est la vision de la GIZ qui exprime clairement ses objectifs dans le monde entier. En tant qu’entreprise fédérale, la GIZ est présente dans 120 pays dans le monde entier et a son siège à Bonn et Eschborn. Elle soutient le gouvernement allemand dans la réalisation de ses objectifs de coopération internationale pour le développement.
Le Bureau régional de la GIZ à Dakar couvre sur le plan stratégique et administratif les projets et programmes mis en œuvre par la GIZ dans trois pays?: le Sénégal, la Gambie et le Cap Vert. Ainsi le Bureau régional a plusieurs fonctions?: gestion stratégique de la collaboration avec les pays partenaires, gestion du portefeuille, communication et relations publiques, gestion des ressources humaines, gestion des finances et de la comptabilité, gestion logistique achats et contrats ainsi que la transformation digitale et la gestion IT.


Vos responsabilités principales
• Mettre en œuvre et faire respecter les dispositions légales et réglementaires relatives aux achats et contrats, en veillant scrupuleusement au respect des règles ; mais aussi à la conformité avec les principes de rentabilité économique, de concurrence, d’égalité de traitement, de transparence, de compatibilité sociale et environnementale. Vérifier la qualité, la pertinence et la conformité des demandes de contractualisation conformément aux dispositions des PuR.
• Procéder au monitoring des demandes reçues et traitées en tenant régulièrement à jour la fiche de suivi et le fichier des contrats conclus. Élaborer et enregistrer les dossiers traités dans les systèmes appropriés et les logiciels de passation de marché.
• Veiller à la complétude des dossiers d’archivage de la documentation de passation et être disponible à répondre à toute question liée aux audits.
• Collaborer avec les parties prenantes pour le rôle d’appui-conseil aux clients internes et externes. Identifier les besoins en matière d’approvisionnement ou de prestation de service et développer des processus de contractualisation efficiente.
• Fournir une assistance efficace à la coordination avec les services administratifs et les acheteurs du Siège.
• Assumer le rôle d’interlocuteur pour le processus « Records Management » en garantissant une gestion efficace et sécurisée des documents pour les départements achats et contrats.
• Participer activement au processus de transformation avec des solutions intégrées.
• Toute autre tache demandée par le supérieur hiérarchique.
• Le profil succinct n’a pas vocation à l’exhaustivité.
Le·la titulaire du poste se déclare disposé·e à assumer, dans des proportions raisonnables, des activités qui ne relèvent pas des tâches découlant de la description de la fonction.


Votre profil
• Maitrise/Master en gestion des entreprises, économie, commerce, gestion ou passation de marchés publics.
• Expertise confirmée et solides compétences techniques dans les procédures de passation et d’exécution des marchés publics de l’espace UMOA.
• Maîtrise des procédures d’achat de prestation, de biens, et de conclusion des contrats de financement, des contrats spécifiques et des mesures de construction.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
• Bonne maîtrise de MS Office, ainsi qu’une familiarité avec SAP ou tout autre logiciel de gestion des achats et contrats.
• Aisance dans les processus de digitalisation.
• Resistance au stress, à la pression et une bonne orientation client.
• Rigueur, organisation, dynamisme, proactivité, engagement et esprit d’initiative.
• Ouverture au changement.
• Des compétences ou qualifications équivalentes sont acceptées.

Intéressé(e) ?
Si vous souhaitez contribuer à cette dynamique et estimez correspondre au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre dossier de candidature (format PDF) exclusivement via notre plateforme EasyHR.