1. Contexte et justification
L’état civil constitue à la fois un élément fondamental dans la vie des citoyens et une source essentielle de données démographiques.
L’état civil est consacré par la Constitution du Sénégal du 22 janvier 2001, en son article 25, alinéa 5, qui dispose que « tout citoyen a le devoir d’inscrire à l’état civil les actes le concernant et ceux qui sont relatifs à sa famille dans les conditions déterminées par la loi ».
Erigé en priorité nationale, l’état civil est pris en charge par le Gouvernement qui travaille à l’accélération du processus de modernisation du système. Dans cette dynamique, la Direction de l’Etat civil a été transformée en Agence nationale de l’Etat civil par le décret n° 2023-973 du 02 mai 2023, avec des missions précises lui permettant de mettre en œuvre un ensemble de Projets/Programme afin d’assurer à chaque sénégalais un état civil accessible et sécurisé.

Dans une logique d’égalité des chances et d’équité territoriale, l’Etat du Sénégal avec l’appui de ses partenaires a engagé un processus de modernisation du système d’état civil.
L’intervention de l’Agence espagnole de coopération internationale pour le Développement (AECID) s’inscrit dans ce processus enclenché par l’Etat du Sénégal pour un état civil moderne, fiable, sécurisé et accessible à tous.
C’est dans ce contexte que l’Agence nationale de l’Etat civil, avec l’appui de l’AECID, met en œuvre le Projet d’appui à l’état civil qui vise à améliorer le système d’enregistrement des faits d’Etat Civil et la production régulière des statistiques vitales.
Zone d’intervention : les régions de Sédhiou, Kolda, Ziguinchor, Matam et Saint-Louis.

2. Résumé du poste :
Le chef de Projet est responsable de la planification, de l’organisation et du suivi des activités du projet. Il veille à la bonne coordination des équipes et au respect des délais et des budgets. Il travaille, sous la supervision du Coordonnateur de la Cellule de la Planification et du Suivi-évaluation, en collaboration avec les différentes directions techniques de l’ANEC.

3. Missions principales :
- Planification et organisation du projet :
- Définir les objectifs, les livrables et le calendrier d’exécution des activités.
- Préparer les termes de référence pour la mise en œuvre des activités.
- Coordonner les actions de l’équipe du Projet.
- Mettre en place les outils de suivi du projet.

Communication
- Surveiller l’avancement des activités et identifier les risques potentiels ;
- Présenter les résultats du projet au comité de suivi ;
- Ajuster le planning et les ressources si nécessaire ;
- Rédiger des rapports d’avancement et des comptes-rendus de réunion.

4. Compétences et qualifications requises :
- Formation : Bac+3/4 en gestion de projet ou équivalent ;
- Expérience : 2 à 3 ans d’expérience en coordination de projet dans le domaine de l’état civil ;
- Compétences techniques : Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, etc.),
- Bonne connaissance du système de l’état civil 

Compétences transversales :
- Excellent esprit d'organisation et de planification ;
- Excellente capacité en communication ;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les conflits ;
- Rigoureux et respectueux des délais ;
- Bonnes capacités de communication et de négociation.