Coordinateur.trice Financier projets AIRE & O2 - Dakar - H/F

Objectif global
Réduire la mortalité néonatale et infantile

Objectif spécifique 1 :
Les districts d’intervention sont équipés et utilisent des oxymètres de pouls pendant les consultations pédiatriques en CSP et les communautés sont mieux informées et motivées pour obtenir des soins en temps opportun

Objectif spécifique 2 :
Les éléments probants du projet sont produits par la mise en œuvre d’une approche de recherche et d’évaluation à plusieurs volets – y compris des méthodes mixtes pour la mise en œuvre et l’évaluation du processus d’introduction des OP aux directives de la PCIME, des résultats sur la santé des enfants et une analyse coûts.

Objectif spécifique 3 :
Les pays du projet adoptent et sont prêts à utiliser les OP à grande échelle, et la diffusion des données probantes génère un engagement régional en faveur de l’intégration des OP dans les pays d’Afrique de l’Ouest

Projet Oxygène :
Dans le cadre de la lutte contre l’épidémie de COVID un nouvel objectif s’est ajouté au projet AIRE : Améliorer l’accès à l’oxygène.

Ce projet se déroule de Décembre 2021 à Décembre 2022 au Mali, Guinée, Burkina Faso et Soudan. L’objectif est d’améliorer l’accès à l’Oxygène en apportant des solutions adaptées à tous les niveaux de la pyramide sanitaire :
Réhabilitation des centrales PSA au niveau primaire
Système O2 avec concentrateur au niveau secondaire
Assurer l’accès à l’O2 pour le transfert des patients au niveau primaire

Liens fonctionnels et hiérarchiques :
Lieu du poste : Dakar et visites de supports sur les missions (30%)
Supérieur hiérarchique : Responsable du projet AIRE
Référent technique : Responsable financier des opérations
Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : Il (elle) supervise 1 responsable admin projet
Il (elle) collabore avec : Le service financier du siège, les coordinations des missions …

Mission principale :
ALIMA propose un poste de coordinateur financier pour le projet AIRE & O2 basé à Dakar, Sénégal, placé sous la supervision du responsable de projet AIRE & O2. Le coordinateur financier aura la supervision générale des aspects budgétaires, financiers et comptables du projet AIRE & O2 dans les différents pays d’intervention et au niveau de la coordination générale du projet. Il est le garant de l’équilibre financier du projet au global, du respect des procédures ALIMA et la mise en conformité avec les procédures UNITAID.
Il (elle) est le coordinateur (trice) financier (e) du consortium du projet composé de 4 partenaires.

Activités principales :
Responsable de l’élaboration des budgets du projet AIRE & O2.
Préparation des budgets pays avec les différents partenaires du consortium et par bras d’activité pour soumission finale au bailleur.
Préparation des révisés budgétaires annuels des différents pays avec les différents partenaires du consortium et compiler la version finale pour soumission au bailleur
Effectuer les visites d’évaluation terrain pour co-construire les budgets.
Consolidation globale du budget en cohérence avec les contraintes respectives de chaque partenaire et du bailleur
Responsable du suivi continu de la gestion financière, comptable et budgétaire du projet AIRE & O2
Responsable de la bonne tenue des comptabilités du projet.
Bonne tenue et amélioration de l’outil de suivi (CCP).
Implication des projets et partenaires dans leur suivi budgétaire.
Communication régulières aux projets, à la coordination et aux sièges de l’état des suivis budgétaires.
Analyse des budgets et suivi budgétaire
Suivi continu de la gestion financière, comptable et budgétaire avec comme objectif principal de donner de la visibilité budgétaire à tous les partenaires.

Réaliser et communiquer les analyses de risque de dépassement ou sous conso.
Réaliser les budgets pour les Modifications Request (MR) pour les bailleurs.
Promouvoir la collaboration et la coordination financière avec les partenaires du consortium et de l’UNITAID.
Planification et réalisation de missions régulières dans les différents pays pour garantir la supervision continue des aspects financiers du projet AIRE & O2.

Reporting financier auprès des autres membres du consortium
Elaboration du MOU du consortium et des avenants au MOU le cas échéant
Reporting comptable et financier auprès du bailleur dans les délais demandés
Gestion du contrôle interne et des audits.
Ressortir les points d’attention sur les procédures UNITAID vs ALIMA
Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels.
Proposer une matrice contrôle interne pour le consortium
Interlocuteur financier d’Unitaid
Revue des procédures internes ALIMA avec Unitaid (Capacity Assessment)
Mise en place et garantie de la conformité de la gestion financière du projet avec les procédures requises par le bailleur
Reporting comptable et financier auprès du bailleur dans les délais demandés
Compétences et expériences

Niveau d’étude :
Bac+5 dans le domaine de la finance

Expériences :
Expérience démontrée en tant que coordinateur financier d’au moins 5 ans
Expérience similaire de coordination financière sur un projet mené en consortium
Connaissances des procédures d’un bailleur international comme Unitaid ou similaire
Capacité de leadership & management et de collaboration en équipe

Connaissances En Langues :
De langue maternelle française
La maîtrise de l’anglais est un plus
Autres connaissances
Esprit d’initiative et synthèse, autonomie
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Compétences en formation et accompagnement

Conditions :
Durée et type de contrat : CDD ou type de contrat appliqué sur le projet AIRE
Prise de poste : ASAP
Salaire : Selon grille salariale ALIMA

Documents à envoyer :
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.