Titre du poste : Coopérant.e volontaire en logistique
Introduction
Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur ! L’Alliance Agricole Internationale est à la recherche d’un.e Coopérant.e volontaire en logistique afin d’appuyer son équipe au Mali. Ce mandat permettra à la personne Coopérant.e volontaire de parfaire son expérience à l’international tout en partageant son expertise et en participant à un projet d’envergure ayant un impact tangible.
Durée du mandat : 6 mois renouvelables
Exigence particulière du poste : Le poste n’est pas ouvert aux résident.es malien.nes
Emplacement du poste : Bamako
Date limite de candidature : 1 er septembre 2024
Organisation/Employeur

L’Alliance Agricole Internationale (AAI) est une plateforme de mobilisation et d’action pour l’agriculture qui regroupe trois organisations canadiennes, la Société de Coopération pour le Développement International (SOCODEVI), Le Centre d’étude et de
Coopération Internationale (CECI) et UPA Développement international (UPA DI). Le projet « Dou Touloma – Femme Pilier de la famille » est prévu pour une durée de 5 ans (avril 2021 à mars 2026) et est financé par le Gouvernement du Canada par l’entremise d’Affaires mondiales Canada (AMC).

Description du projet
L’Alliance Agricole Internationale met en œuvre au Mali le projet Dou Touloma - Femme pilier de la famille. Ce projet vise à renforcer l’autonomisation socioéconomique et le bien-être des agricultrices des régions de Koulikoro, Sikasso et Ségou. En travaillant avec des coopératives agricoles à prédominance féminine, le projet cherche à réduire les barrières qui limitent l’avancement économique des femmes. Il renforce également les capacités des associations régionales et de la fédération nationale des femmes rurales pour défendre leurs droits sociaux et économiques. Le projet réalise des activités innovantes pour engager les hommes dans la promotion d’attitudes positives envers les femmes et explore des approches et stratégies pour faciliter l’accès des femmes aux terres aménagées.

Sommaire du poste
La personne Coopérant.e volontaire en logistique se rapporte à la responsable administrative et financière. Le ou la volontaire travaillera en étroite collaboration avec le Gestionnaire des fonds d'appuis économiques du projet. Le ou la volontaire aura comme mandat d’appuyer l’organisation et la gestion des aspects de logistique du Projet Dou Touloma notamment les volets de gestion des achats, des équipements, de livraison, de stocks, et de la distribution des intrants et matériel dans les sites du projet. Le ou la volontaire devra s’assurer de respecter la politique d’approvisionnement de SOCODEVI.

Responsabilités et tâches
- Planifier, réceptionner et centraliser les demandes d’achats du projet
- Respecter et mettre en place les procédures d’achats de SOCODEVI dans le cadre de la nouvelle politique d’approvisionnements (achats directs, procédure négociée, appels d’offres)
- Participer à la rédaction d’appel d’offres
- Appuyer la réalisation des achats auprès de fournisseurs
- Appuyer la réalisation des achats en respectant les délais du demandeur et de la planification des d’achats du projet
- Mettre en place le plan d'achat et faire le suivi régulièrement de l'avancée des achats
- Appuyer la négociation des prix avec les fournisseurs et les conditions d’approvisionnement en termes de coût, conditions de paiement, pénalités de retard, qualité, délais, service après-vente, garanties, etc.
- Suivre la procédure de règlement des factures reçues des fournisseurs et s’assurer du respect des paiements dans les délais
- Archiver les dossiers d’achat dans le respect des procédures de SOCODEVI
- Assurer tous les aspects de la gestion des biens, y compris la mise à jour du registre des biens et l’identification physique des biens
Exigences
- Diplôme universitaire en administration, logistique et transport, ou domaines jugés pertinents, expériences particulières
- Avoir une expérience en matière des procédures d’achats et passation de marché des projets de développement ou ONG
- Connaissance des règles fiscales et juridiques liées au contexte logistique et au marché du transport
- Maîtrise les principes de négociation avec les prestataires et clients
- Être ferme, dynamique, excellent communicateur-trice
- Être vigilant.e sur les conditions de sécurité
- Connaissance de la suite Microsoft Office 365 et SharePoint
Nombre d’années d’expérience : Minimum 2 années d’expérience pertinentes

Compétences
- Bonne maîtrise du français
- Adhésion aux valeurs d’égalité et d’équité des genres
-Capacité à communiquer
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à négocier avec les parties prenantes
Capacité d'adaptation

Conditions de travail
- Horaire de travail : du lundi au vendredi avec travail durant les fins de semaine, lorsque requis.
- Couverture assurance santé
- Allocation forfaitaire mensuelle pour couvrir les dépenses de logement et de subsistance incluant les frais de déplacement personnel dans le pays d’affection.
- Poste non accompagné

Comment postuler
La candidature doit contenir :
- Une lettre de motivation (qui précise la date de disponibilité);
- Un CV détaillé avec au moins deux (2) personnes de références (les 2 superviseurs directs);
- Copie des diplômes d’études
- Postuler en ligne directement
Les membres de l’Alliance Agricole Internationale reconnaissent que la promotion de l’égalité des genres et la création d’un monde plus inclusif doivent s’appliquer autant aux communautés ciblées par nos projets qu’aux personnes qui les mettent en œuvre. Nous nous engageons donc à garantir un environnement de travail sain, respectueux et sécuritaire pour chaque membre de notre équipe et nous agissons, en tant qu’organisation, de manière responsable, juste et équitable.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour de possibles entrevues.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.