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Un Système Financier Décentralisé agrée dans le cadre de son développement recrute un contrôleur interne pour son agence située dans la région de Matam.
Rattachement hiérarchique : Auditeur Interne
Rattachement fonctionnel :Directeur exécutif / RO / RAF
Secteur d'activité : Développement socio-économique
Localisation : Matam - Déplacements dans les trois départements
Responsabilités :
- Développer le dispositif de l’Auditeur Interne, le promouvoir et piloter sa mise en œuvre dans l’ensemble de l’institution ;
- Animer le contrôle interne des agences de l’instruction dans la région de Matam, c'est-à-dire l’évaluation systématique a posteriori des procédures internes liées à toutes les opérations ;
- Participer au comité de direction.
Tâches :
- Réaliser les rapports de contrôle interne, suivre la réalisation des recommandations ;
- Sensibiliser l’auditeur interne sur les risques significatifs qui auront un impact sur l’atteinte des objectifs
- Veiller au respect des procédures au niveau opérationnel, financier, organisationnel et fonctionnel des agences
- Suggérer des mesures pour corriger les faiblesses du contrôle ;
- Analyser et suivre les recommandations faites par les auditeurs externes pour travailler à la résolution des problèmes et à la mise en œuvre de solutions adaptées,
- Garantir le contrôle interne conformément aux procédures décrites dans le manuel.
1. Supervision / Gestion des tâches
Le contrôleur interne a la responsabilité fonctionnelle de diriger l'exécution du contrôle interne dans toutes les agences du SFD dans la région ;
- Rendre compte à l’auditeur interne et participer aux réunions du Conseil d'Administration lorsque cela lui est demandé ;
- Organiser et réaliser les rapports de contrôles internes conformément au plan d’audit annuel ;
- S’assurer de l’application des recommandations des contrôles au niveau des points de service et à l’agence centrale ;
2. Investigation des fraudes
- Sous la supervision de l’Auditeur Interne du siège, diriger des évaluations spécifiques, ainsi que des enquêtes sur les cas de fraudes et les irrégularités si besoin ;
- Rapporter à l’auditeur du central les résultats des investigations.
3. Revoir les politiques et les processus de gestion des risques de l’institution, évaluer régulièrement le système de contrôle interne en place
- Participer à l’élaboration du plan d’audit annuel et le soumettre au CA pour validation ;
- Participer à l’élaboration des cartographies des risques et animer la gestion du risque ;
- Assurer la fiabilité et l'exhaustivité des données financières et de l'information de gestion des agences ;
- En appui à l’auditeur Interne central, évaluer l'utilisation des ressources dans un souci d'économie, d'efficience et d'efficacité et recommander l'amélioration des procédures et un système pour prévenir le gaspillage et la fraude ;
- Garantir la conformité aux lois et réglementations en vigueur de toutes les actions opérationnelles et financières
4. Systèmes de déclaration
- Produire des rapports de contrôles internes mensuels à l’auditeur du Siège
- Produire des rapports trimestriels l’auditeur du Siège sur l'adéquation du système de contrôle interne ;
- Attirer l'attention sur tout manquement et proposer ou prendre des mesures correctives ;
- Etre garant de la LAB-FT.
- Veiller à la qualité des saisies financières et de l’outil de Suivi de la Mission Sociale
Critères d’évaluation :
- Sérieux et rigueur ; Discrétion et respect de la confidentialité, Sens de l’organisation
- Sens du contact et relationnel : excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Capacité d’écoute ; Forte autonomie ; Capacité à manager et à travailler en équipe
- Ponctualité et régularité ; Esprit d’analyse ; Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
Profil requis
- Au minimum avoir Bac +3 ; une expérience d’au moins 2 ans en contrôle interne
- Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, Internet)
- Rigueur et sens de l’organisation
- Avoir déjà une expérience de 2 ans minimum au même poste dans une Institution de microfinance
- Maitrise du Poular obligatoire et Avoir un permis de conduire et conduire une Moto un atout