Termes de reference pour le recrutement d’une agence de communication ou d’un consultant pour la production de contenus photographiques et audiovisuels de swisscontact au senegal

Contexte et justification
Swisscontact est active au Sénégal depuis 2021. Son portefeuille relie formation professionnelle orientée marché, insertion économique, entrepreneuriat et transition verte, avec une attention particulière aux jeunes et aux femmes.
Dans les régions de Kaolack, Kaffrine, Ziguinchor et Sédhiou, Sahel Opportunités II s’appuie notamment sur les Sites intégrés de formation agricole de Latmingué, Keur Sa Ndao, Tabi et Marsassoum. Les contenus devront montrer le lien entre apprentissage, entreprises, insertion et activités rurales résilientes.
Dans le Sine-Saloum, Swisscontact accompagne des systèmes alimentaires durables, les périmètres maraîchers, l’entrepreneuriat, l’emploi et le travail décent. Le regard visuel devra donc rendre visibles les chaînes de valeur, les gestes techniques, les parcours de jeunes, l’agroécologie et la coopération entre producteurs, entreprises, structures de formation et institutions.
La production devra refléter la diversité territoriale du Sénégal sans se limiter à Dakar, et présenter Swisscontact comme facilitateur entre acteurs publics, secteur privé, organismes de formation et communautés.
La mission ne vise ni un film institutionnel classique ni un simple reportage d’activités. Swisscontact recherche un regard singulier, capable de révéler son action à travers les personnes, les gestes, les métiers, les territoires et des histoires ancrées localement.

Objectifs de la mission
L’objectif général est de renforcer la visibilité et le positionnement de Swisscontact au Sénégal et dans la région MEWANA grâce à des contenus visuels de haute qualité, contemporains et profondément ancrés dans les réalités du pays.
• l’ancrage de Swisscontact au Sénégal et sa présence dans les territoires
• les parcours de jeunes et de femmes vers des compétences, un emploi ou une activité économique
• la formation duale, les SIFA et le rapprochement entre formation et besoins des entreprises l’agroécologie, le maraîchage, la transformation et les chaînes de valeur résiliente les changements concrets dans les revenus, l’autonomie, la productivité et les perspectives Produits attendus
• Le prestataire constituera une nouvelle banque d’images destinée aux partenaires techniques et financiers, aux institutions publiques, au secteur privé, aux partenaires de mise en œuvre, aux communautés et aux audiences digitales. Les images devront être éditoriales, vivantes et utilisables pour la communication institutionnelle, projet et réseaux sociaux.

Production photographique
• des portraits naturels de jeunes en formation, producteurs·rices, entrepreneur·e·s, formateurs·rices et responsables d’entreprise
• les gestes agricoles et techniques, les ateliers, les exploitations, les unités de transformation et les situations réelles d’apprentissage
• les paysages et identités des territoires du Sine-Saloum, de Kaolack, Kaffrine, Ziguinchor et Sédhiou les interactions entre apprenants, entreprises formatrices, organisations professionnelles des images montrant l’innovation, l’autonomie économique, l’agroécologie et la création de valeur locale
• une diversité de cadrages adaptés aux usages verticaux et horizontaux
À éviter autant que possible :
• les réunions autour d’une table
• les remises symboliques comme sujet principal
• les photos de groupe systématiques face caméra
• les scènes artificielles de « bénéficiaires »
• la présence excessive de banderoles et de logos

Production audiovisuelle
Le prestataire réalisera une vidéo courte, moderne et dynamique structurée autour de la question : “Au Sénégal, comment les compétences deviennent-elles des opportunités durables ?” La narration devra suivre un fil thématique fort, plutôt que chercher à énumérer tous les projets. Elle reliera les personnes, les compétences, les entreprises, les marchés, les territoires et le rôle de facilitateur de Swisscontact.
• un ton moderne, humain, spontané, optimiste et crédible
• des plans en mouvement, des sons d’ambiance et des interactions courtes
• des sous-titres dynamiques et des textes à l’écran concis
• un rythme pensé dès le départ pour le mobile et les réseaux sociaux
• une représentation respectueuse, le consentement éclairé et la sauvegarde Swisscontact mettra à la disposition du prestataire un storyboard.

Livrables attendus
• environ 50 photographies finales, sélectionnées, éditées et retouchées, en haute résolution une sélection optimisée pour le web et les réseaux sociaux, avec un équilibre entre formats verticaux et horizontaux
• une vidéo principale d’environ 90 secondes
• une version prioritaire en 9:16 et, sous réserve de confirmation budgétaire, une adaptation en 16:9
• trois capsules autonomes de 15 à 30 secondes
• des sous-titres en français et, si nécessaire, en anglais pour un usage régional une musique disposant des
• droits nécessaires et un habillage conforme à l’identité Swisscontact les masters, fichiers sources et rushes convenus, classés et clairement identifiés

Profil recherche du prestataire
• une expérience confirmée en photographie professionnelle et vidéo courte un portfolio démontrant une forte qualité de portraits, de scènes de travail, de métiers et d’environnements
• une maîtrise du storytelling digital et des formats verticaux
• une maîtrise technique de l’image, du son, de la lumière, du montage, de l’étalonnage, des sous titres et de l’habillage
• une capacité à mettre les personnes à l’aise et à saisir des interactions naturelles une solide capacité d’organisation, y compris pour des tournages multi-sites une attention à la dignité, au consentement, à la sauvegarde et à la représentation non stéréotypée
• une connaissance concrète des réalités sénégalaises, particulièrement des zones rurales et des déplacements dans les régions ciblées
• une capacité à livrer tous les contenus finaux validés au plus tard le 10 décembre 2026

Contenu attendu des offres
Offre technique
• compréhension de la mission et concept créatif proposé
• méthodologie, processus de préproduction et approche de sauvegarde
• composition de l’équipe et répartition des rôles
• calendrier détaillé et approche logistique pour les différents sites
• portfolio photographique pertinent et liens vers des contenus courts comparables
Offre financière
• photographie
• tournage vidéo
• déplacements et logistique
• montage et postproduction
• habillage graphique et sous-titrage
• taxes et coûts éventuels de licences

Documents administratifs
• Le NINEA ;
• Le Registre de Commerce (pour les agences ou structures soumises à cette obligation) ;
• Le Quitus fiscal en cours de validité ;
• Les attestations de régularité vis-à-vis de l’IPRES et de la CSS (pour les agences ou structures employant du personnel salarié).

Criteres d’évaluation
Critère Pondération
• Qualité et originalité de l’approche créative 30 %
• Qualité du portfolio 25 %
• Compréhension et méthodologie 20 %
• Expérience et équipe 10 %
• Offre financière 15 %

Calendrier indicatif
• 4-15 novembre 2026 : contractualisation, cadrage, développement créatif, repérage des lieux et sélection des personnes, validation du storyboard
• à partir du 16 novembre 2026 : prises de vue et tournage
• fin novembre 2026 : première sélection photographique et premier montage début décembre 2026 : revue par Swisscontact, corrections et validation
• 10 décembre 2026 au plus tard : livraison de tous les contenus finaux validés.