Description du poste


DESCRIPTION DU POSTE: Le chef ou la cheffe de projet événementiel est responsable des projets d’événements. Il/Elle définit le cahier des charges, le choix des prestataires en passant par l’aspect créatif et le suivi de la logistique. Son rôle polyvalent assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives…).



MISSIONS GENERALES
- Organiser et animer des réunions afin d’identifier les souhaits et besoins de ses clients.
- Établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement en interne ou avec son client, en accord avec la culture d’entreprise pour laquelle il travaille.
- Détailler et négocier le budget alloué à l’événement.
- Imaginer les modalités de l’événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement.
- Gestion commerciale et administrative de l’événement
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement.
- Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation (choix
du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles.
- Gérer la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction de ses clients ainsi que des participants à l’événement.
- Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l’événement et du dossier, comme la facturation par exemple.
- Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associés à l’événement.
- Proposer un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion.
- Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture.
- Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement…



Profil du poste


- BAC+ 2/3/4 en Marketing/ Communication ou équivalent ;
- Bonne base en Anglais ;
- Expérience de 05 ans minimum à un poste similaire,
- Capacité en gestion de budget et gestion de projet,
- Connaissance de son marché (ou du marché de ses clients) : actions de la concurrence et veille du secteur événementiel (concernant les nouveaux prestataires, nouveaux lieux, nouvelles tendances…)
- Connaissance des techniques de vente et de négociation
- Connaissance des techniques de rédaction de contrats et notions juridiques afin de s’assurer de la conformité de ceux-ci
- Connaissance des techniques de rédaction de proposition commerciale et de réponse à appel d’offres
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques